Secretaire BTP H/F - Team Interim Marseille

Team Interim Marseille recherche un secrétaire BTP pour assurer la bonne gestion administrative d'un chantier ou d'un service travaux. Vous êtes le point d'appui des conducteurs de travaux et du responsable d'agence pour centraliser, suivre et transmettre les informations essentielles au bon déroulement des opérations.

Au quotidien, vous travaillez en lien étroit avec les équipes de chantier, les fournisseurs et les clients. Vous gérez les documents techniques, les appels d'offres et la facturation, dans un environnement où la rigueur et la réactivité sont essentielles.

Vos principales missions et responsabilités seront les suivantes :

- Préparer, saisir et suivre les dossiers d'appels d'offres
- Rédiger et mettre à jour les documents administratifs liés aux chantiers
- Gérer la facturation clients et fournisseurs, du brouillon au suivi des règlements
- Assurer le suivi des contrats, attestations et documents réglementaires
- Accueillir les interlocuteurs internes et externes, par téléphone ou sur site
- Organiser et archiver les documents administratifs selon les procédures internes
- Appuyer le responsable de travaux sur la préparation administrative des chantiers

Ce poste demande une bonne connaissance des procédures du secteur BTP et une capacité à jongler entre plusieurs dossiers sans perdre en précision.

Vous aimez travailler avec méthode et appréciez les journées où les tâches s'enchaînent avec efficacité.

Pour réussir dans cette fonction, vous devez posséder :

- Une expérience confirmée en secrétariat dans le secteur du BTP
- Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Une connaissance des procédures d'appels d'offres et des documents marchés publics
- Une aisance rédactionnelle et orthographique irréprochable
- Une capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
- Un sens du service et de la communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Une autonomie solide, alliée à un esprit de coopération avec les équipes travaux