Stagiaire Assistant Administratif - Gestion H/F - Kadra Consultants
- Limonest - 69
- CDD
- Kadra Consultants
Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Stagiaire Assistant Administratif F/H sur Limonest (69)
Vos missions seront les suivantes :
Gestion clients & recouvrement
- Mettre à jour le fichier de suivi
- Classer les retours clients et commandes sur le SharePoint
- Envoyer les factures de ventes (email, courrier, plateformes...)
- Relancer les clients pour les impayés (appels, emails, courriers de relance)
Gestion fournisseurs
- Encoder les factures d'achats
- Mettre à jour le fichier de suivi des achats (date de paiement/transmission compta)
- Classer les factures sorties du circuit de validation/comptabilisation/paiement
- Gérer les contacts fournisseurs (anomalies factures, modifications de contrats, demandes d'avoirs...
Gestion administrative
- Standard téléphonique
- Classement et archivage
- Mise à jour des documents administratifs
Profil recherché :
Vous préparez une formation de type BTS / BUT dans le domaine administratif ou gestion
Maîtrise d'Excel (mise à jour de tableaux de suivi, formules simples)
À l'aise avec le téléphone, notamment pour les relances clients
Bonne aisance écrite (emails professionnels, courriers)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.