Assistant·e de Direction des Directions du Périmètre Recherche H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

La recherche est une des deux missions principales assignées aux universités. A ce titre, son développement est un des chantiers majeurs de la politique d'établissement de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne qui se fixe notamment comme objectifs de développer le potentiel de recherche et les partenariats, renforcer la valorisation des résultats et l'innovation et favoriser la transdisciplinarité.

L'organisation de la fonction d'appui à la recherche a été définie en novembre 2024 pour améliorer l'environnement et les conditions de déploiement de la recherche au sein de l'université, notamment par un soutien renforcé aux enseignants-chercheurs et chercheurs dans leurs projets et assurer à tous les acteurs de la recherche une offre d'accompagnement de qualité. La cible organisationnelle prévoit la constitution en particulier de deux directions centrales, l'une dédiée à l'administration de la recherche et des structures de recherche, l'autre aux enjeux d'innovation et société, et vise à accompagner le développement d'une recherche d'excellence, innovante et au rayonnement international et qui renforce la position de leadership en SHS de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.Activités principales :

De façon générale, contribuer à l'accompagnement des chercheurs dans l'intégralité de la chaîne de valeur d'un projet de recherche, ainsi qu'à la gestion budgétaire des unités de recherche

- Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du budget de la recherche.

- Créer et gérer les éléments d'organigrammes techniques de projets (éOTP) dans le logiciel SIFAC.

- Demande d'ouvertures et d'ajustements pluriannuels des crédits de dépenses et de recettes.

- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production budgétaire et financière.

- Demander les ouvertures et ajustements pluriannuels des crédits de dépenses et de recettes en lien avec les services financiers de l'université.

- Assurer la remontée des besoins et les alertes.

- Assurer le suivi en dépenses (de l'engagement financier à la liquidation) des dossiers (projets, contrats, conventions de recherche...) en lien avec les unités budgétaires du périmètre recherche.

- Régler et gérer les litiges en lien avec le service facturier et les fournisseurs.

- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion financière.

- Produire et analyser les données de suivi et pilotage.

- Réalisation d'extractions du système d'information.

- Mise à jour de données, alimentation et mise en forme de tableaux de bord le cas échéant.

- Suivre les opérations pluri annuelles de la recherche relatives aux conventions de recherche.

- Réaliser des comptes-rendus et bilan.

Connaissances :

- Expérience de gestion financière au sein d'une unité de recherche ou d'un établissement d'enseignement supérieur ;

- Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP, des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement les règles de gestion des conventions de recherche (ANR, Région, UE...) ;

- Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université et des laboratoires de recherche

- Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ;

- Notions en droit public et des contrats ;

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel).

Compétences :

- Élaborer un budget

- Appliquer des règles financières

- Assurer le suivi des dépenses et des recettes

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Rédiger des synthèses et des rapports ; réaliser des évaluations et des bilans

- Rendre compte ; rédiger des documents ; renseigner les indicateurs de performance

Savoir-faire et savoir-être :

- Sens de l'organisation et des priorités

- Rigueur / Fiabilité

- Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique ;

- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse

- Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les servicesde l'établissement et les entités extérieures.

- Capacité d'organisation, de coordination et d'adaptation

- Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe

- Écoute et diplomatie