Snps -Assistant Technique au Groupe Gestion du Fnaeg H/F - Service Public

GROUPE RIFSEEP : 2 (prime administration centrale)
Vos activités principales
- Gère l'ensemble du courrier papier, fax, courriels du FNAEG (réception, enregistrement, affectation, numérisation), à l'arrivée et au départ
- Gère les appels téléphoniques (suivi de dossiers)
- Assure la mise en conformité des dossiers «traces» et «individus»
- Assure le suivi administratif des contentieux
- Gère le traitement des demandes urgentes
- Alimente les tableaux de suivi statistique
- Assure la gestion électronique des documents (réquisitions et profils génétiques) enregistrés dans le fichier
- Met en conformité les réquisitions aux fins de suppression de données enregistrées au FNAEG
- Met en oeuvre le système de management de la qualité et participe à son développement
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le service national de police scientifique (SNPS), service à compétence nationale créé le 1erjanvier 2021, est rattaché au directeur général de la police nationale. Il s'inscrit dans la stratégie d'investigation définie par la direction nationale de la police judiciaire (DNPJ) qui exerce à ce titre une autorité fonctionnelle sur celui-ci, hors du ressort de la préfecture de police de Paris (PP).
La cheffe du SNPS est placée sous l'autorité du directeur général de la police nationale et il le conseille pour toutes les thématiques relatives à la police scientifique. Elle exerce une autorité fonctionnelle sur l'ensemble des structures chargées d'une mission de police scientifique au sein de la police nationale.
- Composition et effectifs du service
Composé de 1 220 agents, policiers actifs, personnels scientifiques, administratifs, techniques, SIC et agents contractuels, le SNPS comprend une direction, une délégation zonale implantée dans la zone de défense et de sécurité Île-de-France ainsi que cinq laboratoires de police scientifique (LPS) situés à Lille, Lyon, Marseille, Paris et Toulouse.

Liaisons hiérarchiques :
Le chef de la section suivi applicatif FAED et son adjoint
Le chef des sections FAED et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :
Services du SNPS, ANFSI, prestataire, Laboratoires de police scientifique publics ou privés, Services de police et de gendarmerie, Autorités judiciaires

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances technique
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Outils informatiques spécifiques/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Vos perspectives : Accès au grade supérieur
Durée attendue sur le poste : 3 ans