Assistant Administratif et Comptable H/F - Cabinet Victoire

Au sein d'une PME en pleine croissance, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant comptabilité clients, paie et gestion administrative du personnel
Vous collaborez au quotidien avec la Responsable Comptable et le Directeur Général, dans un environnement agile et en développement constant.
Une formation à la paie est prévue pour les profils issus d'une formation en comptabilité ou gestion

Missions

Comptabilité client & facturation

Émission et gestion de la facturation clients
Suivi des statuts de règlement : encaissements, retards, litiges
Lettrage des comptes clients
Relances clients (amiables puis structurées) en cas d'impayés
Suivi du cash-flow lié au poste clients
Reporting régulier sur l'état des créances clients

Administration du personnel et Paie

Préparation des contrats de travail et avenants en lien avec la Direction
Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs (onboarding/offboarding)
Suivi des dossiers du personnel et mise à jour des informations administratives
Développement des procédures RH
Préparation de la paie : collecte et contrôle des variables de paie
Veille au respect des obligations légales et sociales courantes

Gestion Administrative Générale

Gestion de l'administratif courant de l'entreprise
Classement, archivage et organisation des documents administratifs et comptables

Profil

Diplôme BTS / niveau 5 obtenu
3 ans d'expérience réussie en qualité d'assistant comptable, Comptable auxiliaire, Assistant de gestion et/ou Gestionnaire de paie et administration du personnel
Aisance sur l'outil informatique et notamment Excel
Connaissance de Pennylane fortement appréciée
Intérêt pour la paie et l'ADP
À l'aise dans un environnement PME ou start-up, dynamique et évolutif

Savoir-être

Sens du service
Sens de la discrétion
Sérieux, structuré et rigoureux dans son travail
Envie de s'investir sur du long terme
Esprit d'équipe, participatif
Bon communicant
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.