Assistant Gestion des Temps et Administratif H/F - Ville d'Annecy

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.

La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.

Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !La Direction Scolaire pour la Réussite Educative de la ville d'Annecy, recherche pour son service Gestion des ressources personnels un Assistant gestion des temps et administratif (H/F) à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Rattaché(e) au responsable/chef de service/directeur, vous assurez la gestion du logiciel de gestion des temps à l'échelle de la direction et de participer à la préparation administrative des conseils d'écoles.

Vos principales missions sont donc les suivantes :

- Être garant de la planification des temps de travail de l'ensemble des agents de la Direction
- Assurer le lien fonctionnel avec la service GTT de la DRH.
- Assurer la gestion matérielle des équipements de badgeage et recenser les dysfonctionnements en lien avec la DUNSI.
- Accueillir, informer et conseiller les agents de la direction sur leurs droits et devoirs en matière de temps de travail.
- Participer à la formation des agents à l'utilisation du logiciel de gestion des temps, en lien avec la DRH.
- Collecter les informations nécessaires à la tenue des conseils d'école.
- Faire l'interface entre les demandes des Directeurs d'écoles, les APE les différents services supports de la Ville.
- Participer au suivi des décisions actées en conseils d'école.

Conditions d'exercice :

- Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
- Lieu du poste : Cran-Gevrier

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)

- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

- bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Vous avez une première expérience significative sur ce type de poste.

Vous avez une bonne maitrise des réglementations en matière de temps de travail et des logiciels métier. Vous avez de bonne technique de rédaction et de secrétariat.

Vous avez une très bonne utilisation des logiciels informatiques.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et pédagogue. Vous avez un esprit d'initiative et avez un bon relationnel.

Modalités de recrutement :

Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr

Pour plus d'infos : ****@****.** ou par téléphone au **.**.**.**.**
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.