Assistant Administratif - Stage H/F - Brain Networks

Brain Networks est spécialiste de la mise en place, le pilotage et la sécurisation d'infrastructures informatiques pour les entreprises. Partenaire de grandes marques, l'entreprise dispose d'un savoir-faire reconnu sur le marché de l'optimisation et de la sécurisation des systèmes d'information, articulé autour de 5 métiers principaux :

- Le conseil ;
- L'audit ;
- L'intégration ;
- Le support ;
- Le service managé.

Nos équipes disposent de solides compétences dans le domaine des solutions IT et accompagnent quotidiennement nos clients dans la stratégie d'évolution de leur Système d'Information.

Nous sommes présents à toutes les étapes des projets : de l'étude du besoin au suivi et reporting, en passant par la conception, l'intégration, et l'assistance.Apporter un soutien aux activités administratives courantes et découvrir les bases de la gestion des ressources humaines à travers des missions simples et encadrées.

Missions administratives :

- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion du courrier et des emails.
- Classement et archivage des documents.
- Exécuter des tâches administratives courantes : mise en forme de courriers, vérification de documents, suivi des dossiers.
- Mise à jour de tableaux de suivi.
- Aide à l'organisation de réunions et gestion d'agendas.

Missions RH (niveau initiation) :

- Classement et mise à jour des dossiers du personnel.
- Aide au suivi administratif des congés et absences.
- Participation à la préparation de documents RH simples.
- Faire de la chasse de profils via les réseaux sociaux professionnels.
- Recevoir les CV et faire un premier filtre en sélectionnant ceux correspondant au profil demandé.
- Appui administratif lors de l'arrivée de nouveaux collaborateurs.
- Mise à jour des tableaux de suivi RH.

- Vous êtes d'une formation Bac +2 à Bac +5 dans le domaine des Ressources Humaines et/ou de la gestion administrative avec un fort intérêt pour les nouvelles technologies et l'univers informatique.
- Vous êtes autonome et dynamique et rigoureuse.
- Vous avez un excellent sens de l'analyse, une forte capacitée d'organisation.
- Vous possédez excellentes qualités rédactionnelles, vous maîtriser le Pack Office (principalement Excel).
- Vous maîtrisez les techniques de sourcing, et de qualification des candidats, vous disposez d'un bon niveau rédactionnel et relationnel.
- Dynamique et motivé(e), vous êtes doté(e) d'une aisance naturelle à l'oral, force de proposition, organisé(e) et réactif(ve).
- Vous maîtrisez les différents outils bureautiques.
- Stage conventionné.