Office Manager - Paie H/F - PRAGMATAN CONSULTING

Pragmatan recrute pour un de ses clients, un acteur de la mobilité durable, un/une Office Manager en CDI.

Objectif du poste : garantir une organisation fluide et efficace, en soutenant à la fois la direction et les équipes, tout en contribuant à la qualité de vie au travail.

Les missions :

Gestion administrative
- Enregistrement et suivi des contrats ;
- Traitement et gestion des factures clients et fournisseurs (paiement, enregistrement, suivi) ;
- Suivi et organisation des opérations administratives transversales.

Gestion des bureaux et du matériel
- S'assurer de la bonne présentation et du bon état général des bureaux ;
- Gestion et suivi du matériel (commandes, distribution, inventaire, programmation de maintenance) ;
- Réalisation des commandes nécessaires pour le fonctionnement quotidien.

Gestion RH (support opérationnel)
- Onboarding et offboarding : démarches administratives, accueil et présentation des nouveaux collaborateurs
- Suivi et planification de l'administratif RH ;
- Réalisation de la paie ;
- Animation de la vie interne (organisation d'afterworks, événements d'équipe).

Communication interne
- Relais des communications internes entre la direction et les équipes.

Support aux équipes et à la direction
- Assistance quotidienne aux équipes sur leurs besoins opérationnels ;
- Participation ponctuelle à d'autres missions selon le profil et les compétences.

Profil recherché :

- Maîtrise de SILAE et de la gestion de la paie ;

- Compétences en aide comptabilité (saisie, rapprochements, suivi factures, frais de déplacement et notes de frais) ;

- Compétences en recrutement et suivi du cycle de vie collaborateur ;

- Connaissance de base en droit social et suivi administratif RH ;

- Bonne maîtrise du Pack Office ;

- La connaissance de Pennylane est un plus ;

- Disponibilité et sens du service ;

- Confidentialité et discrétion (gestion paie/RH).