Assistante de Direction H/F - Office de Tourisme du Pays de Redon

Surprenant et authentique, le Pays de Redon situé sur deux régions fortement touristiques, Bretagne et Pays de la Loire vous attend pour vous dévoiler tous ses secrets et vous apporter une vraie opportunité, sur un territoire attachant et attaché à ses valeurs.Au sein de l'Office de Tourisme de Redon (sous statut EPIC/9 ETP) et sous la responsabilité de la directrice, l'assistant(e) de direction gère le pôle administration-comptabilité de l'office de tourisme. Il/elle assiste la directrice afin d'améliorer l'organisation et le bon fonctionnement de l'office de tourisme.
Assistance de direction:
Accompagner la directrice sur le suivi du plan d'actions de l'office de tourisme, en lien avec la stratégie touristique du territoire (politique de développement de la structure, optimisation des ressources, démarches qualité.) et l'élaboration/contrôle et gestion du budget, rôle de conseil dans la gestion de projet, gestion des ressources humaines et politique de recrutement.

Gestion administrative et comptable
Effectuer des commandes et achats en respectant les règles de la commande publique,
Rédiger et suivre les contrats, conventions en lien avec les fournisseurs, prestataires
Assurer une veille réglementaire (juridique et sociale),
Assurer la comptabilité générale selon la nomenclature M4 (engagements, mandats, titres, suivi de consommation des crédits),
Rechercher des financements complémentaires et répondre à des appels à projets,
Etablir et effectuer les déclarations fiscales et sociales en lien avec le Trésor public,
Suivre la régie de recettes et d'avances,
Mettre en place une comptabilité analytique.
Gestion des ressources humaines
Suivre administratif du personnel permanent et saisonnier (établissement des contrats de travail et suivi, plannings...)
Gérer les recrutements et le plan de formation en lien avec les services,
Préparer les éléments de paie (bulletins de salaire externalisés),
Gérer l'actualisation des documents réglementaires (ex : document unique de sécurité, etc..)
MISSIONS SECONDAIRES
Accompagner la directrice sur la gestion et le suivi des comités de direction,
Participer à des réunions déléguées par la directrice,
Assurer le suivi des visites de classement/label des chambres d'hôtes et meublés de tourisme.

PROFIL
Niveau minimum Bac +2-3/BTS/IUT Administration - Gestion
Expérience dans la gestion administrative et financière en entreprise ou établissement public
Connaissance des procédures de marchés publics
Connaissance en droit social
Expérience en comptabilité privée et/ou publique
Maitrise des outils informatiques (tableur, pack office)
Maitrise de la gestion de projet
Connaissance du fonctionnement d'un office de tourisme serait appréciée

Rigueur et méthode, fiabilité, agilité, autonomie, discrétion, esprit d'équipe

- Accompagnement et formation professionnelle possible selon profil
- Avantages : mutuelle, cos breizh, participation aux frais de transport en commun
Poste à pourvoir : à partir du 10 mars 2026

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.