Agent Polyvalent Chargé de Relation et de Service à l'Usager H/F - Préfecture de Meurthe-et-Moselle

Vos activités principales
Au sein de l'unité accueil et relations avec les usagers du pôle immobilier logistique du SGCD, vous avez la charge d'accueillir, renseigner, orienter les usagers et leur répondre via les différents canaux de contact, leur apporter un conseil sur les démarches à suivre et promouvoir les offres de service existantes.
En fonction des nécessité de service et du planning hebdomadaire établi à l'avance par la responsable d'unité, vous exercez vos activités alternativement sur un des sites des 4 administrations du périmètre du SGCD ci-après mentionnés:
- Préfecture de Meurthe-et-Moselle
1 rue préfet Claude Érignac à Nancy (54000)
6 rue sainte Catherine à Nancy (54000)
- Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS)
Cité administrative - 45 rue Sainte Catherine à Nancy (54000)
- Direction départementale de la protection des populations (DDPP)
Cité administrative - 45 rue Sainte Catherine à Nancy (54000)
- Direction départementale des territoires (DDT)
Place des Ducs de Bar à Nancy (54000)
Sur ces sites, vos activités principales sont les suivantes:
- Accueil physique, et/ou téléphonique des usagers;
- Gestion du courrier : réceptionner, enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant, assurer les envois, les affranchissements, la circulation en interne des courriers et des journaux;
- Gestion des stocks et des commandes de petits matériels en lien avec le pôle finances;
- L'édition du recueil des actes administratifs des services de l'État.
L'exercice de vos missions se fait dans le respect des démarches «qualité» engagées par la préfecture.

Liaisons hiérarchiques
La chef(fe) du pôle immobilier-logistique et son adjoint
La responsable de l'unité accueil et relation avec les usagers et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
Les agents des directions départementales interministérielles, tous services de l'État, les usagers, les collectivités territoriales et acteurs privés.

Votre environnement professionnel

- Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l'autorité hiérarchique du préfet et sous l'autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des 3 directions départementales interministérielle (DDI).
Le SGCD a pour mission d'assurer la gestion des fonctions support, notamment en matière d'achats, de ressources humaines et d'action sociale, de logistique, d'immobilier, de ressources informatiques ou encore de gestion courante de tous les autres moyens affectés aux différentes entités soutenues.
Réf.: décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l'organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux.

- Composition et effectifs du service
Le pôle immobilier logistique comporte trois unités:
- l'unité accueil et relation avec les usagers (UARU): accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
- l'unité stratégie immobilière de l'État (USI): suivi du schéma directeur immobilier régional, l'observatoire de l'immobilier publics et les dossiers et projets immobiliers afférents
- l'unité gestion courante, bâtiments et automobile (UGCBA): entretien des bâtiments et maintenance des locaux, gestion du mobilier et des fournitures, gestion du parc automobile des DDI, atelier de reprographie

Le pôle est composé de 26 agents répartis sur les différents sites (préfecture, DDT, cité administrative et DDETS «Nations») comme suit:
- un chef(fe) de pôle (catégorie A) et un adjoint (catégorie A).
- 2 chargés du suivi de la stratégie immobilière de l'État (catégorie A) dont l'adjoint
- 1 responsable de l'unité accueil (catégorie C) et son adjoint(e) (catégorie C)
- 11 agents d'accueil, courrier et standard (catégorie C).
- 1 agent technique chef d'équipe (catégorie B) et son adjoint (catégorie B)
- 5 agents techniques polyvalents (catégorie C)
- 1 chargé des contrôles réglementaires et suivi de travaux (catégorie C)
- 1 chargé de la reprographie (catégorie C).

- Liaisons hiérarchiques

La chef(fe) du pôle Immobilier-Logistique
La responsable de l'unité accueil et relation avec les usagers

- Liaisons fonctionnelles

Les agents des Directions Départementales, tous services de l'État, les usagers, les collectivités territoriales
et acteurs privés.