Assistant Administratif pour le Service Scolaire - Mairie de Guyancourt H/F - Communes

REMPLACEMENT
Dès que possible jusqu'au 30 avril 2026

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Service, vous serez chargé(e) :

- De l'accueil physique et téléphonique (public, écoles et Services de la Ville) en lien avec l'Accueil de la Direction de l'Education
- Du suivi de la messagerie du Service
- Du suivi financier et comptable pour les 24 écoles et les opérations relatives aux actions menées par le Service : saisie des bons de commande, traitement des factures via le logiciel CIRIL Finance
- Du suivi des demandes faites par les écoles en matière de travaux avec le logiciel E-ATAL
- De l'organisation matérielle des réunions et réceptions liées à l'activité du Service
- De l'organisation opérationnelle (avec les enseignants et les familles) et du suivi financier (avec la Responsable Adjointe du Service) des classes de découverte : suivi et présence aux départs, participation à la préparation et à l'analyse des appels d'offre, etc.
- De l'organisation administrative et financière des opérations spécifiques de rentrée (fournitures personnelles de rentrée en élémentaire, calculatrices pour les CM2) : commandes, suivi, organisation des livraisons

Spécificités du poste :
- Organisation des classes de découverte : Ponctuellement réunions de préparation en soirée, départs parfois le week-end, soirée ou tôt le matin ou jours férié
- En cas de nécessité de service, présence ponctuelle pour l'Accueil de la Direction : de 13h à 20h le jeudi

Poste à pourvoir par voie contractuelle uniquement
- Rémunération statutaire
- Forfait mobilités durables

- Bac minimum
- Expérience dans la fonction publique territoriale et dans un secteur enfance/éducation utile
- Capacité d'adaptation, disponibilité, goût du travail en équipe, bon relationnel et discrétion
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité rédactionnelles
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et capacité d'adaptation aux logiciels métiers
(E-ATAL, CIRIL finances, CONCERTO)