Secrétaire Administratif - Chargé de Suivi d'Activité - Ca Paris H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Le titulaire du poste assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure la gestion administrative d'un secteur sous l'autorité d'un ou plusieurs responsables (chefs de juridiction, directeur de greffe, chef de service).

Vos activités principales

· Analyse des sollicitations reçues par le service de la questure :

- Exploitation des boîtes de messagerie associées

- Exploitation des données des outils de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO)

· Mise en place et traitement, en lien avec la hiérarchie, de tableaux de bord permettant le suivi :

- Des demandes selon leur source, notamment (non exhaustif):

- Cabinets des chefs de cour et de la direction de greffe

- Services de la cour d'appel de Paris

- Service administratif régional

- Pôle hygiène et sécurité

- Cour de cassation

- Gendarmes de la garde républicaine

- Centre des monuments nationaux

- Fondation d'Aguesseau

- Autres tiers occupants

- Des demandes selon leur objet, classées par grande famille notamment (non exhaustif):

- Equipements techniques

- Clos/couvert

- Conditions de travail

- Travaux

- Commandes

- Des interventions correspondantes selon leur méthodologie:

- En interne

- Via un prestataire (nécessitant ou non une commande)

· Information des demandeurs de l'état d'avancement des interventions sollicitées

· Etablissement de relevés d'activité selon les champs d'intervention du service et de demandes ad hoc des autorités

Vos activités secondaires

Toute autre mission de soutien confiée par le responsable de cellule, le questeur ou son adjointe, conforme à sa catégorie d'emploi

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Gestion budgétaire

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir rendre compte
Savoir organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être à l'écoute
Être autonome
Être réactif
Faire preuve d'initiative
Savoir anticiper
Savoir s'adapter