Assistant Administratif Polyvalent H/F - Madinina Developpement

MADININA DEVELOPPEMENT est un groupe spécialisé dans la mobilité, le transport urbain, scolaire et touristique.
Dans le cadre du développement de ses activités, MADININA DEVELOPPEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).

Missions principales:

Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer la circulation de l'information interne.
- Bonne élocution,
- Sens du relationnel

Gestion administrative
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents administratifs.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif courant.

Assistanat de direction
- Gérer l'agenda de la Directrice Déléguée.
- Organiser réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer dossiers et documents nécessaires au pilotage des activités.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.