Secrétaire - Justice de Proximité - Tribunal Judiciaire de Dijon H/F - Service Public

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils de la juridiction.

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Selon son service d'affectation plusieurs tâches peuvent lui être confiées :

- Participation à la préparation et à la mise en oeuvre des dispositifs et circuits mis en place au sein du service

- Enregistrement des procédures et constitution de dossiers, convocation des parties

- Aide à la préparation et au suivi de l'audience : gestion du courrier, inscription du dossier à l'audience, mise à jour de l'applicatif métier

- Élaboration de projets de décisions

- Notification des décisions

- Participation à l'exécution des décisions

- Suivi de l'actualité législative et réglementaire

- Accueil téléphonique et physique des justiciables- gestion des boites structurelles.

Vos interlocuteurs métiers : les directeurs de greffe et les personnels de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la Justice, les usagers.

Compétences requises :

-Savoirs:

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Droitcivil

Organisation judiciaire et administrative

Procédure civile

- Savoir-faire:

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

- Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur et de vigilance

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de capacité d'adaptation

Avoir le sens du service public