Assistant de Direction H/F - France Travail

Ses attributions sont notamment les suivantes :

Être un lien entre la direction et le personnel en relayant les consignes de la direction et les messages du personnel ;
Gestion de l'agenda, du courrier, des emails, des appels téléphoniques et toutes autres communications ;
Traiter, collecter, classer, numériser, archiver, suivre et mettre à jour les dossiers ;
Préparer et organiser les réunions et les déplacements professionnels de la direction ou du personnel ;
Réaliser les commandes de matériel et de fournitures ;
Recevoir les livraisons et vérifier leur conformité ;
Accueillir la clientèle ponctuellement et l'orienter vers le personnel ;
Traiter les réclamations des clients en première instance.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Espagnol souhaité,Russe souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Blanchisserie-teinturerie de détail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.