Assistant Administratif et Chargé d'Accueil en CDD H/F - CAN

Nous recrutons pour 6 mois à compter de début mars 2026, un Assistant administratif et chargé d'accueil H/F, pour renforcer l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF) du pôle Développement Durable et plus particulièrement la direction de la cohésion sociale, de Niort Agglo.

Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif et chargé d'accueil H/F, un métier qui nous fait avancer !

Missions principales :
-Rédaction de documents, gestion du courrier, organisation des réunions, gestion administrative du personnel
-Suivi des demandes de subventions, en lien avec les porteurs de projets et les partenaires
-Suivi des conventions
-Suivi des engagements financiers
-Suivi des bons de commandes et de leur imputation budgétaire

Sur certaines périodes de congés, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public dans le cadre du dispositif de tarification sociale.
Vos missions :
-Accueillir, informer et orienter les usagers,
-Assurer la vente et le suivi de Ma Carte,
-Vérifier la complétude des pièces justificatives,
-Accompagner les usagers dans leurs démarches,
-Contribuer à la qualité et à la fluidité de l'accueil,
-Rembourser des prestations auprès des associations et des collectivités.

Idéalement diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion administrative, et/ou avec une expérience de plusieurs années à un poste similaire.
Vous saurez mettre en avant vos principaux atouts :
-des qualités rédactionnelles, qui vont de pair avec votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook).
-de la rigueur et de la méthode, pour vous organiser de manière autonome dans votre travail.
-de La réactivité pour gérer plusieurs demandes simultanément.
-de l'adaptabilité pour travailler en équipe.
-Enfin, d'un excellent relationnel, vous serez en contact avec les usagers, les partenaires associatifs et les services internes, toujours dans le respect de la confidentialité des échanges.

Rejoignez nous sur ces missions variées et à dimension sociale !

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.