Assistant Administratif H/F - SAM INVEST

IDC formation et ACOFORM sont des organismes de formation spécialisés dans la formation professionnelle, l'accompagnement et l'insertion à l'emploi.Missions principales :

Rattaché(e) au Responsable Opérationnel Régional, vous gérez les tâches de gestion administrative, contrôle qualité et soutien opérationnel dans le cadre des marchés publics d'accompagnements de demandeurs d'emploi.

Activités :

- Soutien opérationnel

- Assister le responsable opérationnel dans la coordination des activités quotidiennes, notamment en lien avec les outils métiers SI EMPLOI et Prest@ppli
- Recueillir les problématiques des conseillers et intervenir en première intention (RH, organisationnelles, équipe)

- Contrôle qualité

- Vérifier la qualité des données saisies par l'équipe dans nos outils métiers
- Assurer la conformité des procédures en lien avec le marché.
- Identifier et signaler les erreurs ou les incohérences dans les données.

- Suivi des fournisseurs

- Rechercher le prestataire adéquat en fonction de la problématique soulevée par le site
- Demander les devis
- Assurer le suivi de la résolution des problématiques soulevées
- Assurer les relations avec les fournisseurs

Compétences requises :

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

- Maîtrise des outils bureautiques et les systèmes d'information si possible :

prest@appli, SI EMPLOI

- Rigueur et attention aux détails

- Bonnes compétences en communication écrite et orale

Profil recherché :

- Bac +2 en gestion, administration ou domaine similaire

- Expérience préalable dans un rôle similaire souhaitée