Assistant de Direction H/F - Page Personnel

Notre client, agence francaise, créee pour une coopération intergouvernementale, recherche un Assistant de Direction H/F, pour le président. Ce poste est à pourvoir directement et est basé dans le 8ème arrondissement de Paris.Vous avez pour missions principales :

* Gestion de l'agenda complexe
* Préparer, structurer et suivre les dossiers institutionnels et confidentiels du bureau de la présidence.
* Organiser les déplacements nationaux et internationaux en coordination avec le/la travel manager (notamment Bretagne et Liban).
* Assurer le lien opérationnel avec les ambassades, les ministères et les instances saoudiennes.
* Coordonner les échanges et la circulation d'information avec les autres assistant(es) du pôle.
* Assurer l'accueil des interlocuteur·rice·s et des partenaires stratégiques.
* Gérer les notes de frais, la documentation administrative et les outils internes.
* Garantir la confidentialité des informations et la fluidité des opérations au sein d'un bureau de présidence exigeant.
* Intervenir dans un contexte sensible impliquant une grande diplomatie et une posture professionnelle stable.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

NC

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un sens aigu de la confidentialité. Vous maîtrisez l'anglais professionnel et vous savez évoluer dans un environnement institutionnel ou exécutif exigeant. Vous adoptez une communication mesurée, êtes opérationnel(le) rapidement et savez vous adapter à des interlocuteur(rices) varié(es).