Secrétaire Expert Frais de Justice - Cour d'Appel de Pau H/F - Service Public

Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un(e) secrétaire administratif(ve) positionné(e) dans une grande proximité avec le directeur de greffe. Le(la) secrétaire du directeur de greffe est appelé(e) à connaître des décisions prises et des projets conduits par le directeur de greffe.

Il appartient au corps des secrétaires administratifs.Groupe de fonctions RIFSEEP :3

Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un secrétaire administratif positionné dans une grande proximité avec le directeur de greffe.

Le secrétaire est en charge:

- du service des experts - médiateurs - administrateurs ad hoc et enquêteurs sociaux. (établissement des listes annuelles et suivi des candidatures et dossiers).

De la gestion des frais de justice de la cour d'appel (suivi du gardiennage des véhicules et service centralisateur des frais de justice)

Les activités du service

- Budget de fonctionnement de la juridiction

- Gestion premier niveau du suivi administratif des agents

1/ Missions générales

- Accueil et renseignements des différents interlocuteurs

- Gestion de boîtes mail structurelles et agendas

- Elaboration et suivi de documents administratifs

- Traitement de dossier ponctuels

- Assistance au suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires

- Suivi des candidatures et établissement de la liste annuelle des experts, médiateurs, administrateurs ad hoc et enquêteurs sociaux

- Suivi et gestion des véhicules en gardiennage

Gestion des frais de justice pénaux de la cour d'appel sur le logiciel Chorus

Votre hiérarchie :Le(la) secrétaire administratif(ve) est placé(e) sous l'autorité directe du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :Les magistrats et fonctionnaires de la juridiction, les fournisseurs, les partenaires institutionnels.

CONNAISSANCES :

outils bureautiques et de communication,

connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers,

organisation administrative et judiciaire

Circuit administratif

SAVOIR-FAIRE :

maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs,

appliquer les textes législatifs et réglementaires,

maîtriser les techniques d'alimentation des tableaux de bord,

maîtriser les rédactions particulières à l'emploi,

organiser sa charge de travail,

travailler en équipe

SAVOIR-ÊTRE :

être autonome,

avoir le sens de l'organisation,

avoir le sens des relations humaines,

être à l'écoute,

faire preuve de discrétion professionnelle,

faire preuve d'esprit d'initiative,

avoir anticiper,