Gestionnaire Formation - Recrutement H/F - Service Public

Composition et effectifs du service

Le département des ressources humaines et de l'action sociale (DRHAS) est un service de la délégation interrégionale Grand Ouest du secrétariat général. Il est chargé sur les 14 départements (14,22, 27, 29, 35, 44, 49, 50, 53, 56, 61, 72, 76 et 85) de la mise en oeuvre de la politique ministérielle et interministérielle en matière de ressources humaines et d'action sociale (service social, médecine de prévention, restauration, santé et sécurité au travail, handicap, logement, formation et recrutement, attractivité).

Le département est composé de 24 agents.

Votre hiérarchie

Franck OLLIVE, délégué interrégional à la DIR-SG Grand Ouest

Emmanuelle BERNIER, Cheffe du DRHAS

Karine LE BRIS, adjointe à la cheffe du DRHAS

Vos interlocuteurs métiers

L'ensemble des agents du DRHAS, les assistants du service social, les médecins du travail

Les autres départements de la DIR-SG : DIT, DI, DPFAC, EM

Les directions et les cours d'appelsLe ou la titulaire du poste fera partie d'un pôle composé de 5 secrétaires administratifs qui se partagent les missions relatives au développement de la politique des ressources humaines et de l'action sociale, de la gestion administrative et financière des dossiers. La répartition des dossiers est réalisée par matière et/ou par ressort géographique et/ou par directions. En cas d'absence d'un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de services est privilégiée.

Les activités principales du ou de la titulaire du poste serontles suivantes :

1- Partie politique des dossiers:

- La participation au suivi et à l'élaboration de la politique de la formation généraliste continue.

2- Gestion administrative et financière des dossiers :

- La participation au suivi administratif du dossier de la formation généraliste (gestion de la boîte mail de la formation, création informatique des sessions et programmes de formation, gestion des convocations aux sessions de formation, préparation des salles de formation, accueil des intervenants et stagiaires, gestion des évaluations, gestion des attestations de suivi de formation, alimentation des tableaux de suivi...);

- La participation à la diffusion de la formation généraliste continue;

- La gestion des tableaux de suivi relatifs à la formation continue et aux formations d'adaptation à l'emploi;

- La participation au suivi financier des dépenses de la formation généraliste.

3- Participation à l'organisation et à la surveillance des examens professionnels et des concours.

Connaissances
Appétence pour la gestion administrative et budgétaire
Statuts de la fonction publique et statuts particuliers
Règles budgétaires et comptables
Maîtrise des logiciels bureautiques

Savoir-faire
Anticiper et prioriser
Instruire un dossier
Mettre en oeuvre une procédure, un protocole
Organiser une activité, une réunion

Savoir-être
Être autonome
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Sens de l'organisation