Gestionnaire Administrative du Pôle Travaux - Sydesl Mâcon Syndicat Départemental d'Énergie H/F - Structures de coopération territoriale

Accueille, réceptionne et traite les demandes liées à la gestion technico-administrative de l'activité du SYDESL.

Gestion administrative du pôle technique :

- Accueillir et renseigner les tiers

- Instruire et assurer le suivi des demandes et des dossiers (raccordement, environnement, renforcement, éclairage public)

- Assurer le secrétariat des Comités Territoriaux et des Bureaux territoriaux

- Participer à l'organisation des journées de recensements des CT : convocations, réservations des lieux, gestion logistique (wifi, horaires, salles, etc.), gestions des listes, confirmations des présences, relances, diffusions des fiches de recensement (Commune, ENEDIS, Mandataires, Présidents de CT)

- Créer et mettre à jour des tableaux de bord

- Suivre et faire évoluer des marchés publics

- Envoyer des courriers et plaquettes (publipostages)

- Assurer l'organisation logistique de réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.)

- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux des comités territoriaux, des bureaux territoriaux et des commissions, gérer en particulier le suivi de la commission Télécommunication

Gestion et contrôles financiers :

- Pré-mandater les acomptes et décomptes d'études et de travaux

- Gérer les contributions des tiers

- Contrôler et émettre des titres de recettes et mandats de paiements

- Créer, émettre et suivre des bons de commande (travaux, prestations...)

- Gérer des cotisations et des participations financières

- Assister au contrôle et à la perception des redevances de concessions électricité et gaz (Terme I, Terme B, Article 8)

- Demander des subventions à la Région, à l'Etat, à l'Europe, etc.

- Verser des subventions aux EPCI et communes

Activités ponctuelles :

- Assurer l'appui administratif pour la continuité du service

- Assurer la suppléance pour d'autres secteurs, dans le cadre de la continuité du service

- Suivre le contrôle et la perception de la taxe sur l'électricité

Savoir-faire et savoir-être :

- Avoir une attitude adaptée à la fonction

- Faire preuve de disponibilité

- Respecter la confidentialité

- Avoir le sens de l'organisation

- Respecter le cadre réglementaire

- Appliquer les procédures et respecter les délais

- Maîtriser et alimenter l'outil informatique et les logiciels dédiés

- Assurer la synergie entre tous les acteurs du domaine

- Rendre compte au supérieur hiérarchique et alerter en cas de difficulté

Connaissances :

- SYDESL et son environnement institutionnel

- Cadre réglementaire et organisationnel en vigueur

- Procédures applicables

- Règles d'urbanisme en lien avec la mission de maître d'ouvrage du SYDESL

- Règles de financement en lien avec la mission de maître d'ouvrage du SYDESL et avec les concessions électriques et gaz

- Maîtriser Microsoft Word

- SIG GEO et Civil Net Finances

- Microsoft Teams