Gestionnaire Administratif et Facturation H/F - ACONSEILRH

Pour son client, recherche...Rattaché au CFA académique de Paris la gestion administrative et financière des enseignants et des frais de fonctionnement des UFA partenaires, tout en garantissant la coordination avec les services paie et comptabilité du GIP. Participer au suivi global et à la relation avec les établissements partenaires.

Vous aurez pour missions :

Suivi financier et facturation

Gérer les financements OPCO et vérifier les dossiers sur les plateformes OPCO et Yparéo.

Éditer et télétransmettre les factures FAE via Yparéo.

Contrôler les échéanciers et les correspondances financières dans Yparéo.

Suivre et résoudre les dossiers en anomalie ou en litige.

Suivi des heures des formateurs

Recevoir et vérifier les dossiers enseignants (lisibilité et conformité).

Collecter et suivre mensuellement les heures effectuées par les formateurs auprès des UFA.

Transmettre les données horaires au service paie.

Vérifier le journal de paie pour en assurer la cohérence et corriger les anomalies.

Interface administrative et relations internes/externes

Assurer l'interface administrative entre le CFA, les UFA et les partenaires financiers.

Communiquer régulièrement avec les partenaires financiers pour résoudre les litiges.

Transmettre les informations pertinentes aux coordonnateurs administratifs.

Contribution organisationnelle et amélioration continue

Participer activement au fonctionnement du pôle financier avec les collègues (Carole et Isabelle).

Contribuer aux projets transverses du CFA : qualité, harmonisation des pratiques, outils numériques.

Améliorer continuellement les pratiques et les outils du service pour optimiser les process.

Liste non exhaustive

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac minimum (gestion, comptabilité, assistanat) et disposez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire.

Bonne connaissance du fonctionnement d'un CFA hors les murs et du dispositif de l'apprentissage

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Connaissance des logiciels de gestion type YPAREO et des plateformes OPCO

Organisation, planification, et respect des échéances

Rédaction claire et synthétique (tableaux, rapports, mails professionnels)

Rigueur et capacité à gérer de grands volumes de données

Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (UFA, entreprises, OPCO, collègues du GIP)

Travail en équipe et coordination avec plusieurs services et partenaires

Réactivité, adaptabilité et autonomie dans l'exécution des missions

Sens du service public et de l'accueil