Assistant de Gestion Comptabilité H/F - Service Public

Au sein de l'agence, le Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique a en charge la préparation des documents budgétaires et des comptes financiers et le suivi de l'exécution du budget de l'agence. Le service a également en charge la sécurité juridique des achats de l'agence.

Dans le cadre du programme d'intervention, le service a en charge l'élaboration du budget annuel en dépenses et recettes.

Le Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique participe à la définition de la stratégie financière de l'agence en réalisant l'analyse des données financières et en consolidant les données en dépenses et en recettes de manière à assurer l'équilibre financier de l'agence.

Le service participe à la définition de la politique de l'agence en matière d'achats et en conduit la mise en oeuvre, en accompagnant les services acheteurs.Sous l'autorité directe du Chef du Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique, l'Assistant(e) de gestioncontribue, dans son domaine d'attribution, à veiller à la régularité des engagements, à la gestion administrative et financière et à l'ordonnancement des dépenses de fonctionnement ou d'intervention liées à des marchés dans les délais réglementaires.

Ainsi, il(elle):

Veille à la cohérence globale des données dans son domaine de compétences (dépenses):

· S'assure de la disponibilité des crédits, de leur consommation et optimisation;

· Contrôle des engagements et désengagements liés à des marchés publics ;

· Examine les anomalies avec les services acheteurs, les missions et le Chef de d'Activités du Secteur;

· Analyse et suit les dépenses non soldées;

· Réalise la saisie des bons de commandes pour les différents services acheteurs et directions.

· Contrôle et réalise le suivi des procédures d'achats et des dépassements de crédits budgétaires

· Contrôle la création et les données des fiches physiques liées aux immobilisations.

Assure l'instruction administrative et la gestion des dossiers dont il a la charge : dépenses de fonctionnement ou d'intervention:

· Vérifie les commandes par rapport au document contractuel (marché, contrat de maintenance...);

· Prend en charge des suivis de commandes (transmission pour visa et rappel auprès des services acheteurs);

· Contrôle de la conformité des pièces de marchés avant notification.

Assure l'instruction administrative et la gestion des dossiers dont il a la charge : mandatement des dépenses et des ordres de recette:

· Vérifie les aspects administratifs et financiers des factures et des états de frais de déplacement et de paie;

· Établit et édite des certificats administratifs pour le mandatement des dépenses relatives aux marchés;

· Saisit les mandats et des ordres de recettes ou de reversement;

· Tient à jour les données administratives relatives aux fournisseurs (domiciliation bancaire, coordonnées, poste comptable);

Assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion et avec les partenaires extérieurs

Être diplômé d'un Bac +2 (impératif) dans le domaine de la comptabilité (comptabilité publique idéalement)

· Comptabilité publique: Connaissance des règles de gestion des recettes et des dépenses par les administrations et les collectivités publiques

- Bureautique et outils collaboratifs

-Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif

- Contrôler un résultat en vue d'en juger la conformité

- Appliquer une réglementation, une norme, une procédure relevant du domaine d'activité

- Rigueur

- Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité

-Sens de l'organisation

- Sens de l'analyse