Assistant de Gestion Comptabilité H/F - Agence de l Eau Artois Picardie

L'Agence de l'Eau Artois-Picardie s'engage depuis près de 60 ans aux côtés des élus et usagers de l'eau pour préserver les ressources en eau du Bassin Artois-Picardie. Elle emploie 143 agents.
Établissement public du Ministère de la Transition Écologique, elle est l'une des 6 agences en charge de la mise en oeuvre de la politique nationale de l'eau, des milieux aquatiques et de la biodiversité marine et terrestre.
L'agence perçoit des redevances auprès des usagers pour l'eau prélevée et pour les eaux usées rejetées. C'est le principe du « pollueur-payeur ». Le produit de ces redevances est ensuite versé sous formes d'aides financières aux usagers pour leurs actions en faveur de la préservation de la ressource en eau et la protection de la biodiversité.

Au sein de l'agence, le Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique a en charge la préparation des documents budgétaires et des comptes financiers et le suivi de l'exécution du budget de l'agence. Le service a également en charge la sécurité juridique des achats de l'agence.
Dans le cadre du programme d'intervention, le service a en charge l'élaboration du budget annuel en dépenses et recettes.
Le Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique participe à la définition de la stratégie financière de l'agence en réalisant l'analyse des données financières et en consolidant les données en dépenses et en recettes de manière à assurer l'équilibre financier de l'agence.
Le service participe à la définition de la politique de l'agence en matière d'achats et en conduit la mise en oeuvre, en accompagnant les services acheteurs.

MISSION
l'Assistant(e) de gestion contribue, dans son domaine d'attribution, à veiller à la régularité des engagements, à la gestion administrative et financière et à l'ordonnancement des dépenses de fonctionnement ou d'intervention liées à des marchés dans les délais réglementaires :

- Veille à la cohérence globale des données dans son domaine de compétences (dépenses) : s'assure de la disponibilité des crédits, de leur consommation et optimisation ; Contrôle des engagements et désengagements liés à des marchés publics ; Examine les anomalies avec les services acheteurs, les missions et le Chef de d'Activités du Secteur ; Contrôle et réalise le suivi des procédures d'achats et des dépassements de crédits budgétaires
- Assure l'instruction administrative et la gestion des dossiers dont il a la charge : Vérifie les commandes par rapport au document contractuel (marché, contrat de maintenance...) ; prend en charge des suivis de commandes (transmission pour visa et rappel auprès des services acheteurs) ; Contrôle de la conformité des pièces de marchés avant notification.
- Assure l'instruction administrative et la gestion des dossiers dont il a la charge : Vérifie les aspects administratifs et financiers des factures et des états de frais de déplacement et de paie ; Saisit les mandats et des ordres de recettes ou de reversement ;

FORMATION
Être diplômé d'un Bac +2 (impératif) dans le domaine de la comptabilité (comptabilité publique idéalement)

AVANTAGES SOCIAUX
- Participation aux frais de la complémentaire santé, CESUP, restaurants d'entreprise, abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail, Chèques Vacances
- Présence d'une amicale du personnel : diverses activités sportives et culturelles

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Réaliser des opérations comptables,Réaliser une gestion comptable,Relayer de l'information,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.