Assistant de Direction H/F - Sodexo

Faire partie de Sodexo c'est bien plus qu'un job

C'est faire partie d'une aventure humaine !

Demandez à n'importe qui ce qu'il aime dans son travail chez Sodexo, la réponse sera probablement « les gens ». Pour nous, les personnes passent avant tout et les collègues deviennent plus que de simples collègues.
Nos actions quotidiennes ont un plus grand impact. Que nous nourrissions, nettoyions, maintenions, nous faisons une différence positive pour nos clients, nos consommateurs, nos communautés et la planète.

Rejoindre Sodexo c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec convictions et de GRANDIR au quotidien !La Direction des Ressources Humaines Sodexo France recherche un(e) assistant(e) de direction dédié(e) à son activité.
Vous serez au coeur du fonctionnement de la DRH et contribuerez directement à la fluidité, à l'organisation et à la performance de la direction.
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines Sodexo France, vous jouerez un rôle essentiel pour garantir l'efficacité opérationnelle de la DRH, tout en apportant un soutien dans la coordination des projets et des actions de communication de la fonction RH.

A ce titre, et dans le respect de la confidentialité inhérente au poste, les missions principales seront les suivantes :
Assistance quotidienne au Directeur des RessourcesHumaines : Gestion de l'agenda Outlook, planification des réunions (1/1 DRH, DG, Fonctions Groupe...), organisation des voyages (réservation, restaurant, transport, parking, etc...), gestion des notes de frais, demandes diverses (équipe, appareil bureautique, véhicules de services)
Organisation des instances et événements RH : Comités, webinars, conventions nationales RH, ...
Coordination des réunions : Ordres du jour, supports de communication, interventions, réservation des salles, compte rendu...
Coordination de la direction RH : Appui administratif aux équipes, préparation des dossiers, suivi des plannings et éléments administratifs. Validation de temps, notes de frais, coordination congés, visites médicales, ...
Suivi administratif et budgétaire : Pilotage des éléments budgétaires, suivi des factures, abonnements et prestataires
Contribution aux projets et à la communication : Participation aux projets transverses, coordination des supports de communication, mailing à la communauté RH, webinar, Post LinkedIn, ...).
Support aux processus outils RH : Coordination, animation du réseau des assistant(e)s RH.

>>> Vos actions devront être alignées avec notre programme interne de leadership empathique et collectif.

NOTRE PROPOSITION :
Contrat CDI / Temps Plein / Statut AM
Localisation du poste : basé au siège social de Sodexo France à Guyancourt (78)
Télétravail possible (jusqu'à 2 jours/semaine, selon la charte en vigueur)
Rémunération fixe sur 13 mois, en fonction du profil
Un accès à notre restauration d'entreprise et au Comité d'Entreprise
Parce que nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont sources de performance, nous nous engageons à offrir à tous nos collaborateurs la meilleure expérience de vie professionnelle possible indépendamment de l'âge, du sexe, de la nationalité, de la culture ou des caractéristiques personnelles.

Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat ou Office Management, avec au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire, idéalement auprès de directions exécutives ou dans un environnement RH.
Vous évoluez avec aisance dans des contextes où la discrétion, la réactivité et le sens du service sont essentiels.
Votre parcours témoigne d'une capacité à accompagner un Directeur dans un environnement dynamique, exigeant et exposé.

Les compétences qui soutiendront votre réussite au quotidien :
· Une véritable culture de la confidentialité, alliée à une posture discrète et professionnelle en toutes circonstances
· Une utilisation assurée des outils collaboratifs (Pack Office, Outlook, Teams, Kahoot...), avec curiosité pour les solutions innovantes qui simplifient le quotidien
· Une capacité à structurer, organiser et prioriser avec sérénité, même dans les situations changeantes
· Une aisance relationnelle : écoute, tact, diplomatie, et plaisir à créer du lien entre les interlocuteurs
· Une aptitude à anticiper les besoins, fluidifier les interactions et proposer des améliorations avec subtilité
· Une énergie positive, un sens du collectif et un engagement sincère à accompagner les équipes et à contribuer à une dynamique de travail bienveillante
· Une capacité à apporter une vision nouvelle, à observer ce qui peut être amélioré et à suggérer des pistes avec finesse et pertinence
Un niveau d'anglais B2 est nécessaire, permettant de naviguer sereinement dans des échanges et documents internationaux