Gestionnaire Contrôleur de Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

La mission principale du greffe pénitentiaire est de veiller à la légalité de la mise en détention des personnes incarcérées et assurer le suivi de leur situation pénale jusqu'à leur libération définitive. Sous la responsabilité du responsable de greffe et son adjoint, les agents du greffe pénitentiaire sont polyvalents et les horaires de travail ajustables en fonction des nécessités de service ou de la charte des temps.

Le greffe est composé de deux pôles et comporte 13 agents et un chef de service :
Un pôle écrou - exécution des peines : 6 personnels de surveillance : organisé en 3 binômes : 2 agents le matin, 2 agents l'après-midi (1 agent à tour de rôle le samedi matin), 2 agents renfort en poste de journée, et 1 agent notificateur. Les surveillants affectés à l'écrou du greffe ont pour principale mission la gestion des mouvements de la population pénale et l'exécution des peines (écrou, libération, transfert, extraction).
Un pôle application des peines : 4 personnels administratifs sous la supervision d'une secrétaire administrative - organisé en 2 binômes : 2 agents ont en charge la partie détention, les 2 autres, les écrous en aménagement de peine. Le personnel de l'application des peines a pour principales missions la gestion de l'individualisation de la peine, la gestion de la commission d'application des peines (C.A.P.), des demandes d'aménagement de peine des personnes détenues et des voies de recours.Placé sous l'autorité du responsable du greffe et de son adjoint, l'agent contrôleur assiste ces derniers dans toutes les tâches inhérentes au fonctionnement du greffe. Il garantit la légalité des détentions, la mise en oeuvre et la bonne exécution des décisions de justice concernant les personnes placées sous-main de justice relevant de sa compétence. Il participe à ce titre à la gestion et au contrôle des situations pénales et de l'individualisation de la peine. Il a spécifiquement en charge le pôle application des peines.

Dans ce cadre, il doit:

Assurer la gestion des situations pénales et l'individualisation des peines:

En contrôlant, remontant et prenant en charge les anomalies selon les consignes reçues et en mettant en place des dispositifs de contrôle

En contrôlant les mises à exécutions des décisions de justice et leurs enregistrements sur les situations pénales,

En contrôlant les changements de situations pénales et passage des CRP et projets de RSP,

En vérifiant les titres venant à expiration,

En assurant la gestion des voies de recours et des notifications (notification en détention, transmission aux juridictions et classement au dossier pénal)

En contrôlant la préparation des libérables

En mettant en oeuvre et suivre les décisions prises par les instances d'application des peines ;

En organisant et contrôlant les commissions d'application des peines en lien avec l'autorité judiciaire ;

Assurer les relations internes et extérieures: en gérant le planning de visioconférence (logiciel Roméo, en veillant à la bonne tenue des registres réglementaires et des statistiques d'activités du service; En assurant la gestion administrative des dossiers d'orientation et des extractions des personnes incarcérées (logiciel DOT); En gérant les liens et la communication avec la CPAM.

Assurer l'encadrement intermédiaire au sein du greffe : en encadrant directement le personnel administratif affecté au pôle application des peines.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Précédente expérience en greffe souhaitée

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d'adaptation à l'emploi à l'ENAP (Agen) - 3 mois

Connaissances

Organisation judicaire
Application
Procédure pénale et exécution des peines
Maîtrise
Logiciel GENESIS
Maîtrise
Logiciels bureautique
Maîtrise
RPE
Sensibilisation

Savoir-faire

Animer une équipe
Application
Communiquer
Maîtrise
Gérer une situation de stress
Maîtrise
Travailler en équipe
Maîtrise
Prioriser
Maîtrise
Faire preuve de discrétion
Maîtrise
Sens de l'organisation - Réactivité
Maîtrise

Savoir-être
Esprit d'initiative et de synthèse
Maîtrise
Être rigoureux et autonome
Maîtrise