Gestionnaire des Examens de Scolarite H/F - Université de Rennes

L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d'affectation : Faculté de Droit et Science Politique

La faculté de droit et de science politique accueille 5 000 étudiants et propose un large spectre de formations qui couvre l'essentiel des champs disciplinaires du droit et de la science politique. Le service Scolarité est placé sous la responsabilité de la directrice administrative de la Faculté.

Le service Scolarité de la faculté de droit et science politique assure :

- La gestion administrative et pédagogiques des étudiants et des enseignements (capacité, licence, master, diplômes universitaires) ainsi que le suivi de l'offre de formation et des diplômes.

- La gestion des examens et des résultats des étudiants de la faculté.

Structurée en deux pôles, elle se subdivise en un pôle études et un pôle examens. Le service de scolarité comporte 17 agents.Sous la responsabilité de la responsable de pôle Examens du service Scolarité de la faculté, vous contribuerez aux activités du service de scolarité. Vous serez chargé.e de préparer et mettre en oeuvre les examens des étudiants, et d'en assurer le suivi jusqu'à la diffusion des résultat.

Vos principales activités seront :

Veiller au bon déroulement des épreuves (entrée et sorties des étudiants, décompte des copies, envoi des copies aux correcteurs)

Assurer le suivi administratif de la réalisation des mémoires

Faire appliquer le dispositif de sanction disciplinaire en cas de fraude.

Confectionner des annales pour les sujets d'examen

Contribuer au paramétrage des saisies des notes par le web

Importer les notes dans le logiciel dédié dans le cadre de lecture optique des copies

Importer les cohortes d'étudiants et notes dans le logiciel dédié dans le cadre d'une plateforme en ligne

Vérifier les notes sur la saisie par le Web

Classer les copies et saisir les notes ou résultats

Traiter les absences justifiées et injustifiées

Établir les compositions de jurys et préparer leur organisation

Préparer les calculs de notes pour les délibérations et en éditer les procès-verbaux

Créer et mettre à jour les maquettes de procès-verbaux de jury et de relevés de notes individuels

Diffuser les notes et résultats auprès des étudiants, classer et archiver les copies

Assurer l'organisation et la coordination des remises de diplômes en lien avec le pôle moyens et ressources

Contribuer à la démarche d'amélioration continue de la qualité du service en contribuant activement aux réunions et activités, en capitalisant et en transmettant ses savoirs.

Expérience dans des activités administratives et d'accueil de public

Connaissance souhaitée de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et de communication numérique

Pratique d'applicatifs de gestion

Capacité à s'adapter aux changements

Appétence au travail en équipe et sens du collectif

Rigueur et fiabilité

Sens de l'organisation et faculté à respecter des échéances et délais contraints

Aptitude à rendre compte

Environnement et contexte de travail :

- Lieu de travail : campus rennais centre

- Déplacements professionnels ponctuels sur les sites rennais

- Astreintes ou autres éléments de contexte associé à l'exercice de la fonction : Pics d'activités nécessitant des aménagements d'horaires ponctuels

- Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l'intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l'Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilité

Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie B (niveau technicien ou secrétaire d'administration)

- Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l'établissement) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable)

- Prise de fonctions souhaitée à compter de mars 2026

- Date limite de candidature : 1er mars 2026

Ref: g56cuv0kda