Assistant·e de Direction et Support Data Polyvalent·e H/F - Ami Sante au Travail

Contexte :
AMI Santé au Travail est le Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises interprofessionnel compétent sur l'ensemble du département de l'Eure.
Nous recherchons des professionnels afin de contribuer à la réussite de notre mission qui consiste à éviter toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail.

Mission :
Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction à profil technique, capable de conjuguer maîtrise des outils informatiques, support administratif et accompagnement des utilisateurs internes/externes. Vous jouerez un rôle, d'une part, dans l'optimisation des processus internes liés à la gestion et au traitement des données issues du logiciel métier et, d'autre part, dans des actions de communication.

Rôle et responsabilités principales :
Gérer et traiter des données : contrôle, extraction et présentation de manière claire de données issues du logiciel métier notamment pour les réunions des instances de gouvernance (AG, CA, .).
Connaître et maîtriser le logiciel métier et son BI, analyser et corriger les données, réaliser des tests fonctionnels.
Développer et automatiser des rapports et extractions de données via Excel (TCD, formules, macros) et des scripts (Python, langages orientés objet), notamment pour l'adressage d'E. Mailings.
Participer au paramétrage et/ou à l'alimentation du logiciel métier, de l'Espaces privatif des entreprises et du site Internet public.
Organiser et rendre accessible l'information interne et externe (Intranet, site public, espace privatif).

Assurer le support administratif de la Direction : courrier, emailing, documents internes et externes.
Rédiger des guides, procédures et fiches pratiques compréhensibles par tous.
Créer et/ou alimenter des outils de communication : catalogues, calendriers, posters, flyers, etc.
Contribuer à la diffusion et à l'optimisation des bonnes pratiques au sein des équipes.

Profil :
Formation : Bac +2 en Assistant(e) de Direction, gestion de PME-PMI, technologie de l'information ou équivalent. (BTS, etc.).
Expérience : similaire avec un profil technique, idéalement en environnement logiciel métier.
Compétences techniques clés :
- Maîtrise avancée de Word, Excel (TCD, formules, macros), Outlook.
- Connaissance en codage : Python (idéalement), langages orientés objet.
- Maîtrise de logiciels métiers et de leur BI.
- Connaissance de Canva ou équivalent pour création de supports visuels.
- Techniques de communication interne et externe ; réseaux sociaux sont un plus.
Qualités personnelles : rigueur, curiosité technique, sens de l'organisation, autonomie, aisance relationnelle, capacité à traiter des informations confidentielles.

Experience: 12 Mois

Compétences: Documenter les procédures de gestion des bases de données,Documenter les procédures techniques pour les utilisateurs,connaissance en codage : Python ,créer ou alimenter des outils de communication,maitriser Excel : TCD, macros, formules,gérer et traiter des données : extraction,connaissance de Canva ou équivalent

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.