Assistant de Direction - Evreux H/F - Communes

Chargé d'organiser la vie professionnelle du Directeur Général Adjoint, vous apportez une aide permanente au directeur et aux équipes en terme d'organisation, gestion, communication, information. Vous assurez le suivi des projets et activités de la direction générale adjointe.

Concevoir et organiser les activités du DGA
Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités
Assurer l'interface entre la DGA et les directions/services rattachés
Analyser les situations, évaluer les problématiques et proposer des solutions adaptées
Conseiller, accompagner le DGA dans ses prises de décisions
Prise en charge de dossiers en lien avec la DGA notamment les projets soumis aux instances décisionnelles (CM/CC, CT, tarifs, budgets...)
Mise en place d'outils de suivi des activités et projets...
En collaboration avec l'Assistante de gestion administrative :
- Gestion de l'agenda et du courrier
- Accueil physique, téléphonique et suivi, filtrage et transmission des messages téléphoniques et informatiques
- Demande d'informations ou échanges quotidiens avec les directions et services
- Enregistrement des données (notes, courriers, dossiers)
- Préparation des dossiers de réunion et RDV du Directeur
- Mise en forme de travaux bureautiques

Conditions de travail :
Travail de bureau, grande disponibilité requise selon les activités de la direction générale adjointe
Possibilité d'un jour de télétravail.

Temps de travail: 37h30 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT / 2 jours de fractionnement
Avantages: participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques, forfait mobilité douce, participation au frais de transport en commun

Titulaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs

Savoirs :
Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de la collectivité
Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale
Avoir le sens des priorités
Méthodologie et organisation
Maîtrise des logiciels

Savoir-faire :
Discrétion, sens de la confidentialité
Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
Bon relationnel et sens de l'écoute
Etre force de propositions
Capacité d'adaptation
Faire preuve de réactivité
Prendre des initiatives

Savoir-être :
Etablir des priorités et s'organiser en conséquence
Capacité d'analyse et d'évaluation des situations
Capacité à proposer des solutions
Rédiger des documents de formes et de contenus divers
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Savoir informer et rendre compte
Savoir accueillir et renseigner