Assistant·e Administratif·ve et Pédagogique H/F - Association Groupe Esa

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la responsable du Campus ESA Paris et en lien avec l'ensemble des directions opérationnelles du Groupe ESA, l'assistant.e appuie l'équipe pédagogique du Campus ESA Paris sur les dimensions administratives et pédagogiques.

L'assistant.e aura une alternante à encadrer, sur des missions d'appui administratif.

Appui administratif et au fonctionnement du Campus
- Accueil et orientation des étudiants et visiteurs
- Appui administratif et logistique à l'établissement (courrier, contrats prestataires.)
- Appui de la responsable du campus concernant les obligations inhérentes en matière de sécurité
- Gestion administrative RH des intervenants extérieurs et surveillants d'examen
- Participation aux évènements du campus (JPO notamment)

Appui pédagogique (en lien avec les coordinateurs programmes Ingénieur et Bachelor) :
- Coordination des examens avec le campus d'Angers
- Gestion des ressources documentaires et informatiques
- Appui à la vie étudiante
- Relais pour les actions de promotion et de communication
- Appui aux processus d'admission

Profil recherché

Formation et expérience :
- Bac +2 en gestion ou assistanat de direction
- Expérience significative de plusieurs années d'assistanat dans un établissement d'enseignement supérieur ou organisme de formation

Compétences spécifiques :
- Maîtrise de la suite Office 365
- Maîtrise du logiciel SAGE compta serait un plus
- Maîtrise de l'anglais non indispensable mais serait un plus

Aptitudes professionnelles :
- Très bonnes qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
- Polyvalence et capacité à travailler sur des dossiers et projets différents de manière simultanée
- Aptitudes à communiquer à l'oral et à l'écrit
- Sens de l'organisation et rigueur

Experience: Débutant accepté

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.