Assistant Administratif et Comptable H/F - Societe de Fait Arinal Bouvier Rocher

Suite départ en retraite en juillet 2026, recherche d'un(e) assistant(e) comptable

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable de niveau BTS comptabilité ou équivalent pour initialement 10h à 15h par semaine dans une clinique vétérinaire animaux de compagnie de 10 salariés à Orléans.

Le poste comporte avant tout des missions de comptabilité, mais aussi quelques taches administratives relatives aux ressources humaines qui tendent à se développer avec l 'évolution de l'effectif.

Une formation interne par la titulaire sortante (le jeudi) est possible sur 2 à 5 mois selon la date d'embauche.
Après le départ de la titulaire, l'organisation du travail pourra éventuellement être modifiée (une journée et demi ou trois demi journées fixes dans la semaine).

Le poste proposé est en CDI et est disponible dès maintenant.

Les missions demandées sont :

Comptabilité :
Pointage des bordereaux de remise en banque (CB, chèques, virements)
Remises de chèques à la banque
Enregistrement des virements avec un des associés
Règlements fournisseurs et enregistrement des factures
Archivages des documents liés aux fournisseurs
Déclaration de TVA mensuelle
Rapprochement bancaire et préparation du bilan annuel
Transmission à l'expert comptable
Suivi et relance des impayés

Administratif / Ressources Humaines :
Tenue du livre du personnel ( entrée sortie) et suivi des visites médecine du travail
Préparation de la paye mensuelle des salariés : calculs des variables de salaires (heures
supplémentaires) et transmissions au comptable
Envoi des AT
Envoi des dossiers AG2R si AT + 3 j
Gestion de planning des ASV

Gestion d'une partie communication extérieure

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des dossiers administratifs,BTS comptabilité et gestion,Préparer des documents comptables,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Procéder à l'encaissement,Préparer et déclarer la TVA,Etablir un état de rapprochement bancaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités vétérinaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.