Secrétaire de Cabinet d'Avocats Remplacement Congé de Maternité H/F - Sarda Avocats

-- Poste à pourvoir dès que possible --
Nous sommes un cabinet qui comprend quatre avocats exerçant sur place, outre des confrères domiciliés. Notre activité est principalement contentieuse (droit pénal, droit de la famille, droit de la responsabilité...).

Nous recherchons un(e) secrétaire en remplacement de notre assistante (congé maternité), dès que possible jusqu'au 29 mai 2026.

À ce poste à temps plein, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion des prestataires et des fournitures, de la préparation des dossiers de plaidoirie, ainsi que de l'enregistrement et du suivi de la facturation.
Ce poste est basé sur site dans nos bureaux à Paris 6e (Métro Saint-Michel).

Qualifications
Compétences organisationnelles : rigueur dans le classement, la gestion de l'agenda et la coordination des tâches administratives.
Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance de logiciels tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), SECIB et de la gestion de courriers électroniques.

Compétences interpersonnelles : Excellente communication écrite et orale en français, sens du service client, et capacité à travailler en équipe.

Compétences administratives : Expérience dans la gestion de dossiers judiciaires (suivi des agendas, gestion des pièces, constitution des dossiers de plaidoirie...), la prise en charge des appels, et la communication avec les prestataires.

Une expérience préalable en cabinet d'avocats d'au moins 2 ans.

Experience: 2 An(s) - en cabinet d'avocats

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Termes et procédures juridiques,Documents administratifs relatifs à des obligations légales,Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Gérer les documents juridiques,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Garantir la confidentialité des informations

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.