CDD - Assistant Administratif - Accueil et Sécurité H/F - Radio France

Le service Accueil et Sécurité a pour mission d'assurer sans interruption la sécurité des personnes et des biens de la Maison de Radio France. Il est chargé de l'accueil, du filtrage, du contrôle aux entrées et de la protection du patrimoine de l'entreprise contre la malveillance.
Il assure également la sécurité d'évènements exceptionnels, de manifestations ponctuelles et la protection des personnalités invitées à Radio France.

Il est amené à travailler régulièrement en liaison avec la délégation à la Sécurité Incendie et à la prévention (malaise, panne d'ascenseur, évacuation, ...) ainsi qu'avec le service Billetterie Accueil du Public et standard (manifestations).Mission générale de la délégation :
Au sein de la Direction de l'Immobilier, de l'Environnement de travail et des Services, la Délégation à l'Accueil
et à la Sécurité des Personnes et des Biens a pour mission la définition et la mise en oeuvre d'un schéma
directeur de sûreté contre les risques de malveillance, d'intrusion et de terrorisme pour assurer la sécurité des
personnes et la protection du patrimoine de l'entreprise.
Elle a pour mission d'analyser les risques relatifs à la sûreté, dans le cadre d'audit ou lors de l'organisation
d'opérations exceptionnelles pour le siège et les sites en région.
Elle définit les moyens techniques (contrôle d'accès, vidéoprotection, alarmes intrusion ...) ou organisationnels
relatifs à la sûreté que ce soit à la Maison de Radio France et sur les sites en région.
Elle a également pour mission d'assurer sans interruption la sécurité du personnel, des invités et des biens
Radio France. Elle est chargée de l'accueil, du filtrage, du contrôle aux entrées et de la protection du
patrimoine de l'entreprise contre la malveillance.
Elle assure également la sécurité lors d'évènements exceptionnels, de manifestations ponctuelles et la
protection des personnalités invitées de Radio France.
La Délégation Accueil et Sécurité des Personnes et des Biens est l'interlocutrice des services de police centraux
ou spécialisés.

Mission générale du service - Pôle planification et contrôle réglementaire :
Au sein de la Délégation à l'Accueil et à la Sécurité des Personnes et des Biens, le Pôle planification assure la
gestion de la panification et le suivi du temps de travail pour une équipe interne de 80 personnes. Il a en
également en charge le suivi du planning de 4 prestataires pour un total d'environ 250 personnes.
Le pôle assure la gestion des bases documentaires des collaborateurs en lien avec le pôle RH de la Direction de
l'Immobilier, de l'Environnement de travail et des Services ainsi que les services de l'état (Conseil national des
activités privées de sécurité pour le contrôle réglementaire des cartes professionnelles)
Il s'assure de la programmation et du suivi du plan de formation ainsi que de la conformité réglementaire.

Rattaché(e) au Responsable de la planification, adjoint au Chef de service, le/la titulaire contribue à la planification des collaborateurs en lien avec la direction de la délégation et les ressources humaines.
Dans le cadre de ses missions principales, non exhaustives, il/elle assure notamment les activités suivantes :
Administratif
- Tri et diffusion du courrier pour l'ensemble de la délégation ;
- Compilation quotidienne des rapports d'activité ;
- Intégration des dossiers collaborateurs dans les outils métiers ;
- Vérification de la conformité des documents reçus ;
- Contrôle des prérequis réglementaires liés à l'activité de la délégation ;

- Mise à jour des bases documentaires métiers des collaborateurs ;
- Numérisation et mise en forme de documents ;

- Rédaction de correspondances par courriel ;

- Classement et archivage des documents ;

- Information de la hiérarchie en cas d'absence à la prise de service et transmission des arrêts maladie et justificatifs.