Assistant Services Généraux H/F - Azura Group / Disma Interational

Azura est un Groupe international familial privé spécialisé dans les filières fruits & légumes, aquacole et un des leaders mondiaux de la production de tomates. Grâce à nos 21 000 collaborateurs et à notre savoir-faire unique, nous cultivons le bon pour la planète, pour nos consommateurs, nos collaborateurs et pour les générations futures.

Nous développons une stratégie RSE qui couvre toute la chaine de production de nos fournisseurs, aux consommateurs de nos produits, en passant par l'implication de l'ensemble des collaborateurs du groupe.

Nos engagements de cultiver le bon pour tous est le ciment de notre culture et de notre gouvernance RH envers les femmes et les hommes qui nous accompagnent notamment en-terme d'environnement de travail, de développements, d'évolutions et de reconnaissance.Rattaché au Responsable Technique et Sécurité, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant la gestion des services et des moyens nécessaires à l'activité (locaux, fournitures, accueil, logistique...). Vous intervenez sur des missions variées, dans le respect des règles de qualité et de sécurité.

Les missions :

- Participer à la gestion des locaux (entretien, réparations, dépannage, nettoyage, déménagements, sécurité...) en lien avec les techniciens de maintenance
- Coordonner les prestataires externes
- Gérer administrativement les factures et assurer leur validation
- Créer et suivre les badges, clés, cartes SIM et téléphones portables
- Assurer le suivi du matériel mis à disposition
- Gérer les vestiaires du personnel et le nettoyage du linge
- Assurer la gestion des colis, envois et livraisons
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et leur enregistrement
- Assurer l'accueil téléphonique
- Centraliser les besoins, commander et gérer les stocks de fournitures et petits matériels
- Réaliser les inventaires et assurer le rangement
- Commander et réceptionner les repas
- Effectuer les courses extérieures pour la Direction

- Formation en gestion administrative ou domaines connexes (à partir du Bac)
- Expérience équivalente d'au moins 2 ans sur une fonction similaire
- Prérequis techniques : Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel. Vous êtes à l'aise avec les outils de validation de factures (type BPM) et connaissez les règles de sécurité et d'hygiène.
- Aptitudes professionnelles : Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve d'adaptabilité, d'aisance relationnelle et de polyvalence. Vous respectez la confidentialité des informations traitées.
- Langues : Une maitrise de l'anglais est fortement appréciée