Adjointe Administrative - Adjoint Administratif Tj Melun H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

L'adjoint administratif au sein des services du tribunal judiciaire de Melun participe à la bonne gestion des services. Il peut être affecté au sein d'un pôle de gestion (ressources humaines, budget, ...) ou au sein d'un service juridictionnel pour y exercer des tâches administratives d'exécution.

Votre hiérarchie : N+1 : Le chef de service N+2 : La directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers : agents fonctionnaires, contractuels et magistrats, partenaires extérieursL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il exerce ses fonctions dans tous les services judiciaires. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat:

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation / diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réceptionner et préparer les actes, certificats de dépôt, certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire

Maîtriser les techniques d'accueil
Donner une information juridique et /ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Alimenter des tableaux de bord

Savoir-être

Travailler en équipe

Sens de l'organisation / rigueur
Discrétion professionnelle

Sens des relations humaines