Assistant·e Technique H/F - Office Public de l Habitat du Departemen

Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs oeuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s'articulent autour de la solidarité, la proximité et l'innovation. Rejoindre habitat 76, c'est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, au sein d'un environnement de travail épanouissant et collaboratif. C'est aussi partager des valeurs clés telles que l'autonomie, la confiance, la responsabilité et l'initiative.

Votre Mission :

Au sein de la Sous-Direction du Développement et de l'Habitat, vous assistez les monteurs-euses et la Responsable du Pôle Etudes Décarbonation et Restructuration dans le suivi des opérations de Réhabilitation sur le patrimoine et coordonnerez le suivi administratif du pôle.

Sous leur couvert vous assurez à cet effet :

Le suivi administratif relatifs aux opérations notamment sur les items suivants :
o Les lettres de commandes hors marchés

o Le dépôt des Autorisations d'Urbanisme et la complétude du tableau de suivi ;

o La correspondance courante vers les parties prenantes (Locataires, Maîtres d'oeuvre, Entreprises, Administrations) ;

Suivi de différents accords-cadres :
o La préparation et le suivi des échanges avec les prestataires

Une assistance à travers :
o Les synthèses des différentes données des études préalables des opérations,

o Ponctuellement, à l'échelle de l'établissement, des saisies pour la mise à jour de la base de données patrimoniales.

Des missions de secrétariat :
o Planification et organisation des réunions à la demande des monteurs et chargés d'opération et de l'encadrement

o Le contact avec les prestataires externes et les services internes

o La préparation de supports de présentation ou de communication

Le suivi de l'exécution financière des marchés concourant à la réalisation des opérations
o La saisie des engagements sur le logiciel de gestion des activités d'habitat 76 ;

o Le suivi rigoureux de l'exécution financière des marchés, de l'engagement initial jusqu'au règlement final via la mise à jour et la fiabilisation des tableaux de suivi budgétaire et financier ;

o L'alerte auprès des opérationnels en cas d'écart ou d'anomalie.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à suivre administrativement les différentes opérations en phase montage, mais également en phase de chantier selon les besoins de la Sous-Direction.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.