Assistant Administratif H/F - COMIT

Créée en 2022 à Lyon, COMIT accompagne ses clients dans leurs projets IT en plaçant l'expertise et l'humain au coeur de chaque mission. Nous délivrons des services fiables et proches du terrain, tout en offrant à nos experts des perspectives d'épanouissement et de croissance.
Déjà distingués par plusieurs labels nationaux (Happy@Work 2025, HappyClient 2025, N°1 Focus Tech), nous renforçons notre présence pour devenir le référent IT & RH.
Chez COMIT, nous croyons qu'une réussite technique n'a de valeur que si elle s'accompagne de proximité, de responsabilité et d'humanité.Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour responsabilités:

- Gestion administrative:

- Accueil téléphonique et gestion des emails génériques
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, contrats, devis, avenants)
- Classement, archivage et suivi des dossiers (clients, consultants, partenaires)
- Suivi des documents obligatoires (Kbis, RC Pro, URSSAF, RIB, CNI, etc.)
- Gestion des signatures électroniques
- Support commercial:

- Création et envoi des devis
- Suivi des bons de commande et contrats cadres
- Vérification des pièces avant démarrage de mission
- Mise à jour des tableaux de suivi clients (TJM, durée, renouvellements, préavis)
- Alerte sur fins de mission, reconductions, risques contractuels
- Facturation & trésorerie:

- Préparation et envoi des factures clients
- Suivi des règlements et relances de premier niveau
- Gestion des litiges simples
- Interface avec le cabinet comptable
- Préparation des dossiers pour le factoring
- Suivi des consultants:

- Suivi des contrats et avenants
- Préparation des éléments variables pour la paie
- Suivi des périodes d'essai, renouvellements et fins de mission
- Organisation interne:

- Planification des réunions et rendez-vous
- Préparation de supports simples (tableaux, comptes rendus, présentations)
- Suivi des commandes (PC, badges, accès, téléphones)
- Coordination avec les prestataires (banque, assurances, expert-comptable, mutuelle)
- Support aux événements internes

Environnement technique : Outils bureautiques (Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook, PowerPoint), outils collaboratifs (Teams), logiciels de gestion administrative (GED, ERP), outils comptables et standard téléphonique.

Une expérience sur Boondmanager serait un plus.

Vous avez :

- Un Bac +2 minimum (BTS Gestion, Assistant de direction, Comptabilité, RH, etc.)
- Une expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif, idéalement en ESN, cabinet ou PME
- A l'aise avec les chiffres, les outils (Excel, CRM, Drive, facturation)
- Une très bonne organisation, rigueur, sens du détail
- Une aisance relationnelle, confidentialité, autonomie
- Une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle