Assistant Administratif H/F - 6 Wind

Comptabilité fournisseurs
- Classement des factures selon le mode de paiement (prélèvement, virement)
- Affectation analytique
- Import des factures dans l'outil Dext
- Contrôle de cohérence des écritures comptables générées automatiquement

Administration du personnel
- Contrôle des absences dans le SIRH et ajustements si nécessaire
- Extraction mensuelle des données d'absences pour la paie
- Vérification des notes de frais
- Inscription des nouveaux salariés à la mutuelle et à la prévoyance
- Organisation des rendez-vous avec la médecine du travail
- Transmission des arrêts maladie au cabinet comptable

Support comptable & déclaratif
- Préparation des éléments pour la déclaration mensuelle des services intracommunautaires
- Import des relevés de carte bancaire en comptabilité
- Préparation ponctuelle de tableaux Excel (justification TVA)
- Classement digital des factures et documents administratifs

Support transverse
- Appui administratif ponctuel aux équipes Finance, RH et IT

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques,Excel

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Édition de logiciels système et de réseau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.