Assistant de Gestion Administrative H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Entreprise française du secteur du BTP spécialisée dans la conception et la réalisation de bâtiments clés en main (tertiaire, logistique, industriel, santé).
Elle accompagne ses clients de l'étude à la livraison, en intégrant ingénierie, construction et développement immobilier, avec un positionnement axé sur la performance technique et énergétique.

Lieux : Montigny-le-Bretonneux (78)
Temps plein - Environnement chantier

Dans le cadre d'un chantier BTP, nous recherchons une Assistante Administrative Travaux pour accompagner les responsables travaux dans la gestion administrative quotidienne.

Missions :
Gestion des courriers (RAR, diffusion, archivage)
Mise en forme et suivi des situations de travaux
Suivi administratif des sous-traitants (PPSPS, VIC, documents obligatoires)
Gestion des intérimaires (contrats, heures, pièces administratives)
Contrôle d'accès chantier et gestion documentaire

Profil recherché :
Expérience impérative en environnement BTP / chantier
Bonne connaissance des documents réglementaires chantier
Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
Rigueur, organisation et autonomie

Mission évolutive - chantier prévu sur longue durée.

Connaissance de l'environnement chantier et de son fonctionnement
Maîtrise des documents réglementaires : PPSPS, VIC, dossiers sous-traitants
Suivi des situations de travaux et gestion des factures chantier
Gestion administrative des marchés et des intervenants
Suivi des intérimaires (contrats, pièces obligatoires, relevés d'heures)
Gestion documentaire et traçabilité chantier

Maîtrise du Pack Office (Excel pour tableaux de suivi, reporting)
Gestion et archivage numérique
Rédaction de courriers et comptes rendus

Rigueur et sens de l'organisation
Capacité à gérer les priorités
Autonomie
Confidentialité
Aisance relationnelle avec conducteurs de travaux et sous-traitants