Assistant Administratif H/F - Bruce Interim

Prêt à faire avancer votre carrière au coeur de l'organisation d'une entreprise ?
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement d'une structure dynamique ?
Rejoignez l'un de nos clients en Île-de-France ! Nous recherchons un Assistant Administratif !

L'entreprise

En tant qu'Assistant administratif, Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez au suivi des dossiers ainsi qu'à l'organisation quotidienne des activités.
Vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne et la fiabilité des informations au sein d'une structure à taille humaine, dotée de processus établis et d'un environnement de travail structuré, favorisant l'autonomie et la coopération entre les équipes.

Vos missions

Gestion du courrier et des appels téléphoniques
Organisation : prise de rendez-vous, planification de réunions
Suivi des dossiers administratifs : mise à jour des bases de données, numérisation et archivage
Support pré-comptable : réception des factures, rapprochement avec les bons de commande et transmission au service comptable.
Saisie de données : Saisie de factures, de bons de commandes, courriers juridiques.
Votre activité nécessite une excellente gestion des priorités et une capacité à traiter des tâches variées simultanément.

Le candidat idéal

Rejoignez l'aventure si :
Vous disposez d'une première expérience sur un poste de secrétariat, d'assistanat ou d'accueil
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle
Vous êtes À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous possédez une excellente orthographe et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez une appétence pour les outils numériques de gestion

Les infos utiles

Contrat : à déterminer selon le profil (CDI, CDD ou intérim)
Horaire : 35h par semaine
Rémunération : SMIC horaire à 12,50€ - mensuel à 1 823 €
Localisation : Ile de France
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Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).