Secrétaire Comptabilité H/F - Service Public
- Somme-Vesle - 51
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Établissement situé à 20 kms de Châlons en Champagne
Environ 420 élèves - 110 personnels
Formation initiale (agricole, services, élevage canin-félin, voie générale et technologique, BTSA) et formation adulte
EPL avec 3 centres constitutifs (LEGTPA - CFPPA - Exploitation agricole)Assurer de façon autonome les tâches dévolues à un poste de secrétaire administratif en lien avec la secrétaire générale et / ou l'agent comptable de l'EPLEFPA
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Liquider les factures du service restauration et hébergement
Suivi sur Turboself et facturations diverses
Suivi du Webgerest (stock restauration)
Factures des pensions et 1/2 pensions, des options et des loyers
Assurer l'instruction des dossiers FSL
Assurer l'instruction et le suivi des dossiers de bourse
Gérer l'aide à la restauration pour les élèves
Gestion de la taxe d'apprentissage
Classement - Archivage
Assurer l'accueil et le standard en l'absence de la secrétaire affectée habituellement à cette tâche
CHAMP RELATIONNEL :
Supérieurs hiérarchiques directs, fournisseurs, ensemble de la communauté éducative, agent comptable de l'EPL
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances : Fonctionnement des services de l'État ou de l'établissement public - Comptabilité publique -
Savoir-être : Sens de l'organisation - Être rigoureux - Capacité d'adaptation - Rendre compte
SAVOIR-FAIRE :
Utilisation des outils informatiques - Communiquer - Utiliser des logiciels spécialisés -Travailler en équipe