Secrétaire Agence Comptable H/F - Service Public
- Somme-Vesle - 51
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Etablissement situé à 20 kms de Châlons en Champagne
Environ 420 élèves - 110 personnels
Formation initiale (agricole, services, élevage canin-félin, voie générale et technologique, BTSA) et formation adulte
EPL avec 3 centres constitutifs (LEGTPA - CFPPA - Exploitation agricole)Assurer de façon autonome le secrétariat de l'agence comptable :
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Effectuer les opérations courantes relatives au bureau de l'Agence Comptable :
- Comptabiliser les relevés bancaires
- Encaisser les règlements
- Traiter au quotidien les demandes des parents d'élèves
- Assurer la mise en place et le suivi des prélèvements bancaires des familles
- Gérer les impayés et les relances
Viser les liquidations de dépenses et de recettes de l'établissement (contrôle des pièces) et prise en charge des mandats et recettes (à l'exception des salaires de l'exploitation)
- favoriser un contact téléphonique avec les parents d'élèves
CHAMP RELATIONNEL :
Supérieurs hiérarchiques directs, agent comptable, ensemble de la communauté éducative, parents d'élèves, fournisseurs
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances : fonctionnement des services de l'Etat ou de l'Etablissement Public - Comptabilité publique -
Savoir être : sens de l'organisation - être rigoureux - capacité d'adaptation
SAVOIR-FAIRE :
Utilisation des outils informatiques - communiquer - utiliser de logiciels spécialisés - travailler en équipe