Secrétaire Scolaire H/F - Service Public

Etablissement situé à 20 kms de Châlons-en-Champagne
Environ 380 élèves - 110 personnels
Formation initiale (agricole, services, élevage canin-félin, voie générale et technologique et BTSA) et formation adulte
EPL avec 3 centres constitutifs (LEGTPA - CFPPA - Exploitation agricole)Assurer de façon autonome les tâches dévolues à un poste de secrétaire scolaire en lien avec le Proviseur adjoint

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer la gestion et le suivi des dossiers élèves
- Mettre à jour les données relatives aux élèves sur le logiciel FREGATA et PRONOTE
- Réaliser les tâches administratives liées à la scolarité des élèves
- Inscrire les élèves aux examens
- Assurer le suivi des fiches de dialogue pour l'orientation des élèves de SGT
- Assister le Proviseur adjoint dans le suivi de Parcoursup et AFFELNET
- Assurer le suivi des CCF et effectuer la remontée des notes de CCF sur INDEXA 2
- Assurer l'envoi des rapports de stage des élèves aux différents correcteurs et réceptionner les rapports de stage des élèves extérieurs pour correction par les enseignants de l'établissement
- Assurer le suivi des Plans Prévisionnels d'Evaluation sur PLANEVAL
- Gérer les diverses enquêtes sur les effectifs élèves à la demande du Ministère
Assurer l'accueil et le standard téléphonique en l'absence de l'agent habituellement affecté à cette tâche

CHAMP RELATIONNEL :
Supérieurs hiérarchiques directs, ensemble de la communauté éducative, familles et diverses administrations

SAVOIRS :
Connaissances : fonctionnement des services de l'Etat ou de l'Etablissement public
Savoir être : sens de l'organisation - être rigoureux - capacité d'adaptation

SAVOIR-FAIRE :
Utilisation des outils informatiques - Communiquer - Utiliser des logiciels spécialisés - Travailler en équipe