Secrétaire Administratif H/F - Service Public

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La DRAAF est le service déconcentré du Ministère de l'Agriculture, de l'Agro-Alimentaire et de la Souveraineté Alimentaire, chargé du pilotage régional des politiques publiques du ministère et des moyens associés.
Elle comprend 240 agents entre le siège de Lempdes et le site de Lyon.

Au sein du SRFD, la MIREX Sud-Est (2 unités ''diplômes'' et une ''affaires transversale'') appuie les directeurs régionaux dans l'exercice de l'autorité académique relative à l'organisation des examens conduisant à la délivrance des diplômes de l'enseignement technique agricole sur les régions AuRA, PACA, Corse..
Contribuer à la mise en oeuvre le processus d'organisation des examens, depuis l'inscription jusqu'à la délivrance du diplôme, sur le territoire interrégional de compétence AuRA, PACA, Corse.
S'assurer de l'accueil du public et appuyer les unités du pôle MIREX pour leur bon fonctionnement.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
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Description des missions :
- Assistance des unités du pôle sur le volet matériel,
- Informations au public : standard téléphonique, gestion du courrier,
- Suivi des courriers signalés et des délais de recours,
- Rédaction des bordereaux d'archives des unités métiers et suivi de l'archivage,
- Suivi des parchemins de diplômes non délivrés,
- Délivrance des attestations de réussite antérieures à 1995,
- Appui aux gestionnaires des examens en tant que de besoin (mise sous pli des sujets, enquêtes, inscriptions, réclamations des usagers).
- Appui à l'organisation des concours CEPEC.

CHAMP RELATIONNEL :
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Champ relationnel :
MAASA/DGER, directeurs des établissements d'enseignement,
Autres MIREX,
Autres DRAAF de l'inter-région.

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Modalités de télétravail :
Les activités éligibles au télétravail seront identifiées conjointement avec le responsable hiérarchique dans un délai de 2 mois suivant la prise de fonction. Elles représentent une journée maximum par semaine.
Les activités nécessitant une présence physique (accueil des agents, gestion du courrier, surveillance des concours, réunions en présentiel obligatoires, etc.) sont exclues du télétravail.
Le télétravail s'exerce dans le respect du règlement intérieur de la structure et des objectifs fixés.
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SAVOIRS :
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- Connaissance de la DRAAF et de l'enseignement agricole,
- Connaissance du processus des examens dans l'enseignement,
- Connaissances dans les domaines juridiques et réglementaires.

SAVOIR-FAIRE :
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- Sens de l'organisation,
- Aptitudes relationnelles,
- Capacités rédactionnelles,
- Rigueur, autonomie, réactivité.