Secrétaire Général H/F - Service Public
- Vendôme - 41
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
EPL départemental situé sur 4 sites, 5 centres constitutifs (1 LEGTA sur les sites de Vendôme, Blois et Montoire, 1 exploitation agricole à Vendôme en agriculture conventionnelle, 1 CFPPA à Vendôme, 1 CFA sur les sites de Blois, Montoire et Vendôme, 1 exploitation agricole à Villavard en agriculture biologique). Environ 1 100 apprenants dont 260 apprentis, 270 personnels. 35 000 heures /stagiaires. Budget global : environ 7 M €.Gestion de l'ensemble de l'EPLEFPA et collaborateur direct du Directeur de l'EPLEFPA
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion administrative et financière de l'EPLEFPA.
- Organisation & suivi des instances de l'EPLEFPA, rédaction des actes du CA sur propositions des Directeurs.
- Elaboration du rapport de l'ordonnateur (analyse du compte financier)
- Gestion & suivi des travaux des sites de Vendôme en relation avec directeur de l'EPL, chargé d'opérations immobilières du Conseil Régional, architectes, entreprises
- Coordination, suivi, participation à l'élaboration des budgets & DM EPL
- Suivi de la trésorerie
- Traitement factures partagées EPL, codification & attestation du service fait pour factures LEGTA
- Gestion & suivi marchés publics
- Suivi contrats avec les fournisseurs
- Validation budgets voyages LEGTA Vendôme
- Coordination & suivi problématiques Hygiène et Sécurité de l'EPL
- Suivi & élaboration des conventions
- Organisation générale & animation des services de Vendôme (administratifs, laboratoire, hébergement, restauration, accueil)
- Accompagnement des gestionnaires de sites
- Évaluation & gestion administrative personnels ATLS-ATT, recrutement
CHAMP RELATIONNEL :
Equipe de direction, services administratifs, chefs de service ATT, communauté éducative
Partenaires institutionnels, DRAAF, conseil régional, MAAF, fournisseurs,...
Le profil recherché
SAVOIRS :
Logiciels professionnels : COCWINELLE, ESTEVE, ODISSEE, RENOIRH...
Logiciels bureautiques : WORD, EXCEL (tableur et graphique), POWER POINT ...
SAVOIR-FAIRE :
Réactivité - Méthode - Rigueur - Aptitudes relationnelles - Disponibilité