Assistant Administratif - Temps Partiel - Idf H/F - Ixora

Spécialiste du recrutement en outremer et à l'international

Nous vous accompagnons dans la recherche de vos futurs challenges professionnels !Ixora Conseil, cabinet de recrutement par approche directe, accompagne les entreprises dans l'identification, l'évaluation et l'intégration de leurs futurs talents.

Nous recrutons aujourd'hui pour le compte d'un groupe spécialiste des énergies renouvelable basé en Île-de-France un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel.

Rattaché(e) à la direction et en direct avec les responsables administratif des filiales, vous intervenez en appui opérationnel et administratif avec rigueur, discrétion et sens des priorités.

Vous jouez un rôle central dans la fiabilité des processus internes et le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.

Votre rôle

Vous êtes un véritable pilier administratif. Organisé(e), rigoureux(se), vous sécurisez les flux fournisseurs, structurez les dossiers clients et fluidifiez le quotidien de l'entreprise.

Concrètement

Vous sécurisez la gestion fournisseurs :

- Contrôle et validation des factures
- Détection des anomalies
- Vérification des comptes et suivi des pièces manquantes

Vous structurez les dossiers clients :

- Création et mise à jour des dossiers
- Collecte et contrôle des documents
- Suivi des paiements et relances
- Préparation des dossiers en cas de contentieux

Vous intervenez également en support opérationnel :

- Montage de dossiers de financement et demandes administratives
- Suivi des raccordements et formalités
- Facturation et gestion des prix
- Appui direct à la Direction

- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Votre discrétion et votre fiabilité
- Votre autonomie
- Votre maîtrise des outils numériques (Drive, outils de gestion, facturation, OCR)

Conditions :

Poste en temps partiel

Horaires compatibles avec la vie de famille

Environnement structuré et exigeant

Acteur majeur des énergies renouvelable