Auxiliaire de Bureau - Gestionnaire de Formation H/F - Prefecture de Police de Paris
- Paris 13e - 75
- CDD
- Prefecture de Police de Paris
Les missions du poste
La direction de l'innovation, de la logistique et des technologies, de la Préfecture de Police de Paris, recherche son auxiliaire de bureau gestionnaire de formation (H/F).
Missions :
Placé(e) sous la responsabilité du chef de section, la ou le gestionnaire de formation contribue activement à la mise en oeuvre de la politique de formation de la DILT.
À ce titre, elle ou il participe aux missions suivantes :
-Recensement et suivi des besoins en formation : appui au recueil des expressions de besoins des services et des sous-directions, en lien avec les priorités stratégiques de la direction ;
-Gestion administrative des actions de formation : diffusion des télégrammes d'appel à candidatures, traitement des inscriptions, envoi des convocations, suivi des présences et participation à l'élaboration des tableaux de bord ;
-Traitement de dossiers spécifiques : participation à la gestion des formations payantes et des demandes de stages scolaires et universitaires ;
-Suivi des stagiaires : suivi administratif des stagiaires ;
-Gestion des sollicitations : traitement des demandes liées à la formation ;
-Référent auprès des gestionnaires RH de proximité : appui et coordination en matière de formation pour les interlocuteurs RH des différents services.
Profil recherché :
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Définir des besoins en développement des compétences,Assurer le suivi administratif des formations,Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier,Informer sur les modalités de validation de la formation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécurité
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.