Assistant de Direction H/F - Service Public

Les enjeux de la transition énergétique et de l'agriculture vous intéressent? Nous avons besoin de vous!
Nos ministères sont mobilisés autour d'une ambition commune: contribuer à la préservation de la planète et améliorer le cadre de vie des Français à l'échelle de leur quartier, leur ville et leur territoire. Venez participer à cette action à nos côtés!

Membre de l'équipe de direction de la DDT, en binôme avec l'autre assistante, vous accompagnez les directeurs et la chargée de mission afin d'assurer la qualité des actions de la structure.

Dans le domaine du secrétariat, vous assurez le suivi des demandes de production et de la bibliothèque de notes et dossiers et êtes ainsi la personne contact privilégiée pour les sujets à enjeux ou à caractère d'urgence marqué. Dans ce cadre, vous organisez déplacements et réunions et gérez les courriels de la direction ainsi que les parapheurs soumis à la signature de la direction ou du préfet. Vous assurez la gestion du courrier et de l'accueil en suppléance de la seconde assistante de direction .

En appui de la chargée de mission, vous coanimez le réseau des assistant(e)s de services et diffusez les bonnes pratiques dans leurs domaines d'activité. Vous l'assistez dans le cadre de ses relations avec le secrétariat général commun et êtes personne ressource sur différents outils : ChorusDT, recueil des actes administratifs, Maarch, notamment.

Vous êtes plus particulièrement chargé(e) d'actions de communication, tant en interne qu'en externe et de l'actualisation des sites internet et intranet. Vous êtes également appelée ponctuellement à participer au montage d'événements (AG, séminaires, forum de l'encadrement).

Les contacts sont nombreux en interne avec l'ensemble du collectif de la structure et en externe avec les services de l'État (préfecture notamment) ou les partenaires habituels de la DDT (collectivités locales par exemple).

Vous êtes sous l'autorité hiérarchique directe du directeur et de son adjoint.

- Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations sensibles et des échanges internes.
- Qualité relationnelle : Aisance dans la communication (écrite/orale), sens de l'écoute et diplomatie pour interagir avec les équipes, partenaires et usagers.
- Réactivité et organisation : Capacité à gérer les priorités, anticiper les besoins et traiter les demandes avec efficacité dans un environnement dynamique.
- Disponibilité et adaptabilité : Flexibilité pour répondre aux imprévus et s'adapter aux horaires variables de l'équipe de direction
- Rigueur et autonomie : Sens du détail, fiabilité dans le suivi des dossiers et prise d'initiative.
- Connaissance du secteur public : Familiarité avec les procédures administratives et les enjeux des DDT (un plus).