Assistant Administratif H/F - GALILEO RH

Mon client est un cabinet de conseil basé à Paris, intervenant auprès d'acteurs publics et privés. Dans le cadre de son organisation interne, il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du cabinet et le support administratif des équipes.

Il s'agit d'un poste central, polyvalent, au coeur des opérations.

Missions principales

Vous intervenez principalement sur les volets suivants :

Vous assurez la facturation clients et le suivi administratif associé.

Vous gérez les notes de frais et remboursements des consultants, en garantissant la conformité et le respect des procédures internes.

Vous prenez en charge le paiement des fournisseurs, le suivi des échéances ainsi que la gestion des relations et des commandes fournisseurs.

Vous assurez l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.

Vous participez aux services généraux : gestion des locaux, coordination des prestataires, suivi du matériel informatique (flotte PC), résolution des problématiques logistiques.

Vous intervenez également sur la gestion administrative de la formation (suivi des dossiers, coordination, aspects administratifs).

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat administratif, idéalement au sein d'un cabinet de conseil, d'un environnement professionnel structuré ou d'une PME.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous avez un bon relationnel, êtes à l'aise au téléphone et savez interagir avec des interlocuteurs variés (consultants, fournisseurs, clients).

La maîtrise des outils bureautiques et une bonne capacité d'adaptation aux outils internes sont attendues.

Informations complémentaires

Poste basé à Paris

Environnement à taille humaine

Rôle transversal et clé dans l'organisation du cabinet