Assistant Administratif H/F - Ame Energies
- Gap - 05
- CDI
- Ame Energies
Les missions du poste
AME ENERGIES, une PME Indépendante à Gap spécialisée dans les installations de CVC et Plomberie recherche dans le cadre du développement de son pôle Administratif un poste d'Assistant Administratif H/F
Horaires à définir avec l'employeur selon vos besoins du lundi au vendredi.
Démarrage souhaité le 16 mars.
Rattaché(é) directement à la direction, vous aurez principalement en charge les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et/ou physique, transmission des appels aux interlocuteurs concernés
- Réception et gestion des mails
- Saisie et suivi des factures/avoirs fournisseurs sur logiciel de gestion interne
- Mise à jour fiches fournisseurs
- Création et suivi des contrats de sous-traitance
- Effectuer diverses tâches administratives courantes
Compétences requises :
Vous maîtrisez l'utilisation de la bureautique et des outils informatiques courants (Word, Excel, Gmail )
Vous avez le sens du relationnel, faîtes preuve de rigueur et vous avez une bonne capacité d'adaptation.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap qui à compétences équivalentes sont prioritaires.
Vous souhaitez vous épanouir et collaborer au sein d'une équipe à taille humaine, rejoignez-nous !
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Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - si diplôme
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation